Додавання та управління проектами на роботі
Багато дорослих, які виявляють, що у них є дефіцит уваги, турбуються про те, що це означає для їх роботодавців. Деякі люди вирішують не розголошувати свою ДОДАТКУ. Інші сприймають це за те, що це… мішана сумка. Розлад дефіциту уваги означає енергію, креативність та незвичний підхід до вирішення проблем. Це також означає труднощі з виконавчою функцією (здатність організовувати час, простір та завдання під час моніторингу та оцінки їх виконання) та необхідність структурувати свій робочий простір та великі проекти.

Чи можливо людині, яка має АДД і непередбачувану роботу, добре попрацювати на роботі? Звичайно, так! Їм потрібно взяти свою енергію та направити її на творче вирішення проблем. Використовуйте ці сильні сторони для розробки структур, які дозволять їм зосереджуватися на своїй роботі протягом тривалого періоду часу.

Якщо людині, яка має проблеми з розладом дефіциту уваги та труднощами виконавчої функції, надано проект для управління, легко недооцінити, скільки часу потрібно витратити на якісний продукт. Також елементи виробу можуть бути недоопрацьовані, оскільки вони не були визнані необхідними. Частини можна було завершити поспіхом, бо вони не пам’ятали до останньої хвилини. Як можна уникнути цих підводних каменів?

Як тільки проект буде призначений, складіть календар (це легко зробити на комп’ютері) на весь час, що охоплюється проектом. Заповніть особисті зобов’язання та будь-які обов'язки, пов’язані з роботою, що займають більше двох годин. Це час, який не буде використаний для проекту, і його потрібно враховувати. Якщо особа збирається бути поза офісом, ці дні потрібно заблокувати.

Прочитайте проект та проаналізуйте, які його окремі частини. Оцініть час для завершення кожного. Робіть замітки. Люди, які мають АДД, часто мають спогади про знову, знову. Вони не можуть розраховувати лише на пам'ять, якщо проект важливий і складний. Частини проектів часто взаємопов'язані. Планування допомагає цим елементам легко зібратися. Якщо у виконанні проекту беруть участь інші люди, їх ролі потрібно враховувати у плані.

Далі спробуйте знайти сфери потенційних проблем. Кого найкраще призначити для вирішення цих можливих збоїв? Які рамки можуть бути створені, щоб уникнути головного болю? Використовуйте свої ресурси рано і розумно. Не дозволяйте потенційній проблемі перерости в повний розквіт! Подбайте про це, перш ніж це станеться.

Складіть списки предметів, які потрібно заповнити. Призначте цим предметам належний термін та особі, щоб їх заповнити. Попросіть коротких звітів. Зробіть це по електронній пошті, щоб там був запис кореспонденції. Жінка може задуматися: "Чи завтра я поговорив з Робертом про цю дату?" Перевірити папку електронної пошти легко. Якщо хтось постійно не відповідає на електронні листи, починайте позначати електронні листи, "перший запит", "другий запит", поки ви не отримаєте четвертий запит. Якщо у вас все ще немає відповіді, перегляньте їх особисто, щоб дізнатися, які проблеми. Не чекайте тижнів, щоб дізнатись, де хтось із їхньої частини проекту! Зберігайте електронну пошту там, де не буде видалено серверною програмою! Майте комп'ютерні папки, присвячені кожному проекту, який триває. Резервне копіювання файлів на флеш-диску або на іншому сервері. Ніхто не хоче втрачати тиждень робочого продукту.

Певний час потрібно витрачати на щоденний перегляд, де знаходиться проект, з точки зору його завершення. Списки елементів, які потрібно заповнити, потрібно оновити. Це має вирішальне значення для зняття стресу. Коли людина знає, де вона в часі, тоді вона може робити вибір. Якщо жінка не має уявлення про те, що ще потрібно зробити, хороший вибір важко зробити.

Планування проекту - це не разова діяльність. Управління проектами - це динамічне заняття. Щоденні оцінки повинні здійснюватися. Оновлення потрібно враховувати у графіку та списках справ. Члени команди повинні бути поінформовані про досягнутий прогрес та відсутність прогресу. Переконайтеся, що у вас є візуальне нагадування про те, що було завершено і що потрібно закінчити.

У випадках, коли відбувається недостатній прогрес, який триває, потрібні своєчасні рішення. Спочатку визначте причину відсутності прогресу. Якщо менеджер проекту може щось змінити, змініть його. Дуже важливо залучити когось із повноваженнями, коли проблему не вдалося вирішити. Робіть це досить рано, щоб весь проект не піддавався небезпеці.

Складні проекти можуть бути стресовими. Люди з проблемами ADD та виконавчої функції іноді переживають, що проект може обернутися катастрофою. Настроювання завдання для успіху вимагає побудови структури в рамках проекту. При ретельному плануванні та зосередженій увазі до деталей, управління проектом може бути способом для людини, яка має АДД, світити на робочому місці.


Навколо мого будинку - справжній проект управління нашими книгами.Їх тисячі! Якщо вам доведеться організовувати книги, Kindle творить чудеса!
Kindle, Wi-Fi, Graphite, 6-дюймовий дисплей з новою технологією E Ink Pearl



Відео Інструкція: MEGAPOLIS DOCNET Rabota v sisteme . Робота в системі. (March 2024).