П’ять порад щодо продуктивності

• Квітня 19, 2024

Чи переймаєтесь невиконаними завданнями? Цікаво, як виглядає нижня частина скриньки? Забув, що таке відчуття, що тебе спіймали? В наші дні всі стискаються часом, і це справді бере свій вплив на рівень стресу та загальне самопочуття. Можливо, вам знадобиться повний ремонт ваших систем, але ці прості поради щодо продуктивності можуть допомогти вам використовувати свій час трохи розумніше та ефективніше.

1 - Розклад звичайних завдань. Складіть список речей, які потрібно робити щодня. Включайте щоденні доручення (наприклад, банківська справа) та завдання (наприклад, звіти). Ця деталізація, яку * треба * виконати, часто є причиною психічного занепокоєння. Ми надто думаємо над цим: Коли я піду до банку? Чи закінчу я доповідь до обіду? Справжнє завдання може зайняти п’ять хвилин, але ми витрачаємо незліченну кількість часу, обдурюючи його.

Отже, складіть цей список і розкладіть кожен елемент у ньому. Можливо, ви можете зробити ці речі першою справою вранці, а якщо немає можливості - першою справою після обіду. Таким чином, вони не переривають ваш робочий потік і легко запам'ятати, коли їх робити. Як тільки ви ввійдете ці речі в рутину, ви будете позбавлені постійних турбот і зможете робити інші, більш важливі та зосереджені проекти.

2 - Вимкніть сповіщення електронною поштою. Електронна пошта - це постійне перешкода для багатьох із нас, і ми часто ставимося до електронної пошти так, ніби це нагальна ситуація. Ми зупиняємо те, що робимо, щоб негайно реагувати, часто відволікаючись від того, над чим працювали. Якщо ви отримуєте лише 20 електронних листів на день (а кожного отримує більше 20), це 20 випадків, коли щось відштовхує вас від вашої роботи. Сплануйте час для читання та відповіді на електронне повідомлення та вимкніть його до цього часу. Повірте мені, якщо буде надзвичайна ситуація, хтось зателефонує вам.

3 - Вимкніть свій мобільний телефон та інші електронні переривачі. Принаймні, покладіть їх на мовчазні або «невидимі». Нехай ваші близькі контакти знають, що ви відклали певні години роботи і попросіть вас лише дзвонити або надсилати повідомлення або повідомляти вам, якщо це справжня надзвичайна ситуація.

4 - Очистіть робочий стіл. Нагромадження робочого столу - це проблема продуктивності. Якщо у вас сидить стопка паперів, книг чи інших «необхідних долів», вони мовчки кидають вас кожного разу, коли їх бачите. Якщо вам доведеться придбати кілька контейнерів для зберігання просто для переміщення сміття зі свого столу, зробіть це. Просто працювати краще на чистій поверхні.

5 - сплануйте свій день. Після того, як у вас буде чиста робоча поверхня та деякі визначені інтервали робочого часу, до кінця дня складіть список того, що ви хочете зробити. Постарайтеся дотримуватися лише кількох речей, які ви можете * виконати. Робити все у своєму списку, навіть якщо це не все, що вам потрібно зробити, дуже розширення можливостей.

Вам доведеться розставити пріоритети своїм завданням і бути нещадним у виборі, на чому зосередити увагу, але ви будете працювати над речами, які ви визначите важливими. Це завжди краще, ніж використовувати свій час, намагаючись не відставати від нашого все неможливішого не відставати у світі.

Навряд чи світ сповільниться і дозволить нам усіх наздогнати. Ми завжди хочемо зробити більше, ніж у нас є час. Зробити вибір про те, як ми проводимо свій час, важко. Але зробити цей вибір для нас гірше. Ви можете взяти на себе відповідальність і приймати ці рішення самі. Почніть з цих п’яти кроків.


Якщо вам потрібні додаткові поради щодо управління часом та підвищення продуктивності праці, я настійно рекомендую «Поставити справи»: «Мистецтво продуктивності без стресу» Девіда Аллена. Я читав цю книгу років і роки тому, і тепер вона стала культовою класикою серед гуртків продуктивності. Для деяких систем Аллен став необхідним для роботи.

Відео Інструкція: Утеплення будинку еко-піною Icynene у Дрогобичі (Квітня 2024).