MS Office - фарбуйте документи за допомогою художника формату

• Квітня 25, 2024

MS Office Suite має мало використовувану функцію, яка може значно заощадити час. Він називається Формат-художник і розташований на панелі стандартних інструментів. Піктограма виглядає як пензлик і знаходиться зліва від кнопки Скасувати. Ви можете скористатися форматним малювачем для копіювання та вставлення форматів. Він доступний у всіх програмах MS Office, включаючи Visio та Project.

У Word спочатку виберіть текст із форматуванням, яке ви хочете скопіювати, та натисніть на піктограму Format Painter. Вказівник миші буде схожий на маленьку пензлику. Виберіть текст тексту, до якого потрібно застосувати формат. Коли ви відпустите клавішу миші, формат буде застосовано до обраного вами тексту.

Ви помітите, що ви отримуєте лише одну програму одним натисканням кнопки формату. Що ви робите, коли вам потрібно багато разів застосовувати його через документ? Легко, двічі клацніть на зображенні формату після вибору тексту, який ви хочете скопіювати, і він буде триматися, поки ви не закінчите все форматування і не натиснете на нього знову.

По суті, формат Painter працює однаково у всіх програмах MS Office. Ключ полягає в тому, щоб вибрати текст у потрібному форматі, перш ніж натиснути на Формат художника. Подвійне клацання для створення багатьох копій формату, один натискання застосовується лише один раз.

Подумайте про це наступного разу, коли ви матимете документ із заголовками розділів. Додайте документ без форматування. Коли весь текст буде введено, відформатуйте заголовок 1-го розділу так, як ви хочете його бачити. Виберіть відформатований заголовок і двічі клацніть на Формат-художник. Перегляньте документ, вибравши кожен із заголовків розділів разом із програмою малювання формату. Коли ви відформатували всі заголовки заголовка, клацніть одним натисканням на Формат художника, щоб вимкнути його. За допомогою цієї методики вийде документ із усіма заголовками розділів, послідовно відформатованим для професійного ефекту.

Подумайте про те, щоб спробувати цю техніку у Visio або PowerPoint наступного разу, коли ви працюєте з фігурами. Форматуйте одну з форм для стилю лінії, ваги лінії, кольору лінії, кольору заливки, тіні тощо. Це визначає ваш стиль. Виберіть фігуру, двічі клацніть на малюванні формату, щоб він наклеївся, а потім натисніть на кожну з фігур у вашій презентації або на графічній дошці Visio, малюючи формат у процесі руху. Не забудьте вимкнути художник формату, коли закінчите з ним. Ця методика створює високопрофесійний документ із послідовним виглядом та виглядом.

Не забудьте також відвідати наш сестринський веб-сайт із консультацій з ПК у Bella. Ви знайдете безліч посилань та статей про Інтернет-проблеми, персональні обчислення та управління робочим столом.

З будь-якими питаннями зв'яжіться зі своїм господарем. Будь ласка, не соромтесь робити будь-які пропозиції або вносити «Унікальну техніку» Пропозиції повинні супроводжуватись вашим ім'ям та назвою, щоб я міг надавати кредит учаснику.

Хочете вдосконалити свої навички MS Office, натисніть тут, щоб дізнатися, як Elusive Creations може допомогти вам у навчанні.

Потрібен новий комп’ютер? Розглянемо ці варіанти у нашому комп’ютерному магазині

Якщо ви не бачите чогось подібного в нашому комп’ютерному магазині, відвідайте Neo Computers, щоб отримати більше варіантів.




Ви оціните вибір комп’ютерних книг за зниженими цінами за комп’ютерними книгами в половину ціни. Ви не можете знайти більш надійного електронного продавця в мережі.




© Невловимі творіння

Відео Інструкція: Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016 (Квітня 2024).