Планування Дня збагачення добровольців
День збагачення добровольців може бути часом для роздумів про успіх минулого року та планування майбутнього. Почніть з мозкового штурму типи речей, які хотіли б знати ваші волонтери. Якою інформацією ви можете поділитися з ними, що дозволить їм відчути, що вони є частиною життєво важливої ​​організації?

Почніть вихідний день з вітання вашого координатора волонтерів та / або директора. Включіть, скільки волонтерських годин було проведено за попередній рік, як ви досягли своїх цілей збору коштів та основні моменти минулих програм, виставок, пожертвувань артефактами чи подій. Можливо, ви навіть захочете створити слайд-шоу на PowerPoint - картина завжди коштує тисячу слів!

Далі, запропонуйте співробітникам зробити короткі презентації про свою роботу. Навіть у невеликому чи середньому музеї волонтери часто бувають у своїх відділеннях, і можуть не знати, що відбувається у всій установі. Попросіть кожного начальника відділу по 2-3 хвилини поговорити про основні моменти у своїй області.

Включіть програму, яка сподобається всім волонтерам. Можливо, ви хочете поговорити про те, як вони є послами вашого музею у громаді. Запросіть запрошеного спікера поговорити про важливість обслуговування клієнтів, особливо якщо більшість ваших добровольців контактують з громадськістю через вашу приймальну службу, музейний магазин або доценти. Представіть програму щодо готовності до надзвичайних ситуацій, вирішуючи, що робити під час попередження про смерч, відключення електроживлення або оповіщення про відсутніх дітей. Запропонуйте екскурсію по новій виставці або за кулісами.

Закінчіть день засіданнями відділу. Попросіть своїх волонтерів зі своїми керівниками, щоб обговорити будь-які зміни або новини, пов'язані з департаментом. Співробітники можуть використовувати цей час для вирішення будь-яких проблем, які виникли протягом року.

Забезпечте легкі закуски для покращення досвіду для персоналу та волонтерів. Всі відчувають себе більш позитивно за чашкою кави та випічкою!

День збагачення волонтерів - також чудовий інструмент для набору нових волонтерів. Повідомте потенційних волонтерів, інтернів та широку громадськість про вашу подію та запросіть їх приїхати, щоб дізнатися більше про вашу організацію.

Відео Інструкція: Зеленський створив відеоблог про життя Президента. Електронна медицина | Деталі дня (March 2024).