Швидкий спосіб зменшити захаращення пошти

• Квітня 23, 2024

Пам'ятаєте, коли пошта здавалася веселою? Носій листа у дверях, можливо, означав листівку від друга, спеціальну листівку до дня народження, пакет або новий журнал для читання. То були дні! Сьогодні, якщо ви схожі на більшість із нас, те, що потрапляє у вашу поштову скриньку, надихає стогони чи розчарування зітхання набагато частіше, ніж це надихає писк лику.

Пошта, як правило, є однією з найбільших головних болів, на які мої клієнти скаржаться. І не дивно: подобається це чи ні, все більше пошти надходить майже щодня, а залишатися на ній потрібно час і сили. Хоча у мене немає магічного рішення щодо зникнення пошти (без негативних наслідків), у мене є спосіб зменшити кількість пошти, яку ви залишили до кінця тижня. Детальніше читайте далі.

Пшениця і сачка
Ось що вам потрібно для цієї вправи: стопка пошти. Урни для переробки Подрібнювач (або позначений кущ для подрібнення). Кілька скріпок. Можливо, відкривачка листів, якщо, як я, ти схильний до вирізання паперу. І приблизно 60 секунд.

Ось ваша місія: переробити або подрібнити все з вашої пошти, яка вам явно не потрібна. Не потрібно діяти по пошті (наприклад, оплачуючи рахунки або відповідаючи на листування). Вам не доведеться читати журнали чи бюлетені. Все, що вам потрібно зробити, це позбутися очевидно підкинутого.

Ось як це працює: почніть з того, що знаходиться на вершині стека. Якщо це конверт, відкрийте його. Швидко скануйте, витягніть все, що вам очевидно не потрібно, переробляйте / подрібнюйте та відкладайте все, що ви хочете чи потрібно зберегти. Наприклад, якщо ви відкриєте купюру, витягніть будь-які вставки та переробіть їх. Якщо ви оплачуєте рахунок в Інтернеті, також переробіть конверт повернення. Поверніть купюру в її конверт або також повторно скористайтеся конвертом та використовуйте скріпку для паперу, щоб утримувати купюру разом. Покладіть купюру в купу і перейдіть до наступного листа.

Пам’ятайте, ваша головна мета - не одразу подбати про все, що вам потрібно зробити зі своєю поштою; це позбутися очевидно підданих. Що входить у цю категорію?

• Вставки-виписки з рахунків та банківських рахунків (наприклад, новини від вашої комунальної компанії)
  
• Зовнішні конверти для рахунків (якщо ви не використовуєте їх для утримування рахунків, які чекають їх оплати)
  
• Циркуляри для магазинів, в яких ви не купуєте
  
• Запити на пожертви від організацій, які вам не цікаві
  
• Небажана кредитна картка, рефінансування іпотеки та інші фінансові пропозиції (не забудьте подрібнити їх)
  
• Журнали, каталоги та бюлетені, які ви не маєте наміру читати
  

Відмивання цього матеріалу займає дуже мало часу і може значно зменшити обсяг пошти. (Деякі мої клієнти можуть позбутися 50% або більше, коли ми робимо цю вправу.)

Так Так. Я знаю.
Отже, гаразд: я знаю, що до моменту надходження пошти чи до моменту, коли ви приїдете додому, до стопки пошти, яка з'явилася, у вас вже був цілий день. Може бути домашня тварина чи двоє, дитина чи двоє, або якась їх комбінація, що вимагає вашої уваги. Можливо, ви підготували їжу на мозку. Можливо, ви намагаєтесь позбавитись від напруженого робочого дня. Я знаю, що існує маса причин, чому не обов’язково одразу переходити пошту дня.

Якщо ти справді заплив, коли зайшов у двері, не хвилюйся негайно робити пошту. Натомість зосередьтесь на тому, щоб робити все, що вам потрібно зробити, щоб зберегти себе та свою сім’ю. Але зробіть злагоджені зусилля, щоб зайняти хвилину - а я буквально маю на увазі 60 секунд - зробити швидкий сорт пошти, перш ніж вдарити сіно. Це як приймати полівітаміни кожен день: звичайно, це щось інше додати до вашого списку справ, але це займає так мало часу, і окупність так добре того варта. До кінця тижня у вас буде набагато більш керована купа пошти, з якою працювати, і насправді працювати через неї буде простіше.

Відео Інструкція: Our Coppercoat Antifouling Application -DISASTER or SUCCESS? (Patrick Childress Sailing #57) (Квітня 2024).