Стратегії розхитування вашого домашнього офісу

• Квітня 24, 2024

Незалежно від того, чи є ваш домашній офіс приватною кімнатою, куточком підвалу чи просто письмовим столом, догляд за речами полегшить ваше життя набагато простіше. Більшість цих пропозицій також чудово підходять для навколишнього середовища! Нижче наведено кілька простих кроків, які ви можете зробити, щоб полегшити впорядкування всіх документів, які ви повинні зберегти для подальшого використання.

Позбавтеся від зайвого паперу

Простий спосіб зменшити паперовий папір - обмежити те, що надходить. Якщо можливо, домовтеся, щоб ваші рахунки надходили до вас електронною поштою. Як тільки ви отримаєте суму рахунку-фактури, сплануйте платіж. Формування цієї звички вимагає часу, але значно зменшить кількість поданих вами документів.

Дізнайтеся, як сортувати пошту

Якщо щодня спілкування з поштою не є для вас варіантом, складіть її в кошик або смітник і переглядайте її раз на тиждень.

Впорядкуйте три стеки під час їх відкриття:

подряпини, для пропозицій, які тобі не подобаються

платити, за рахунки

файл, для страхових чи податкових цілей

кидок, для небажаної пошти та вкладок та конвертів, які вам не потрібні

Організуйте за допомогою контейнерів

Папір, який потрібно подрібнити, повинен потрапити у смітник або кошик. Ручки йдуть в банку або чашку. Документи, що підлягають подачі, можуть потрапити в папку для зберігання, якщо ви дійсно стиснуті протягом часу, але це означає ще один крок сортування. Якщо можливо, подайте файл, як тільки закінчите роботу з документом.

Позначте все

Кольорове кодування - це відмінний спосіб відстежувати документи, які потрібно подавати, але додавання мітки зменшить потребу в запам'ятовуванні. Наприклад, якщо блакитний колір призначений для банківської діяльності, вам може знадобитися кілька синіх файлів для відстеження документів з декількох рахунків.

Веселий варіант маркування для зайнятих батьків - це додавання порожньої рамки для кожної дитини. Останній художній проект можна розмістити в кадрі, коли попередній проект буде перероблений.

Використовуйте простір для стін

Якщо ваш робочий стіл обмежений, подумайте про встановлення плаваючого столу чи полиць над робочим простором. Спершу знайдіть баки, які ви хочете використовувати для подачі, а потім оформіть полички відповідно до потреб.

Подумайте, як додати до стіни дошку оголошень. Творчість вашої дитини може піднятися сюди, або ви можете відстежувати рахунки, за які ви багато працюєте, щоб сплатити. Інший варіант - використовувати цей простір для вашої дошки зору. Якщо ви мрієте про поїздку, покладіть на цю дошку фотографію свого місця призначення.

Нарешті, подумайте про додавання білої дошки чи дошки до стіни вашого офісу. Тут ви можете писати собі нотатки, ділитися надихаючими цитатами або просто викидати ідеї, щоб розглянути їх згодом.

У вашому домашньому офісі має бути місце для роботи, але вам також потрібне місце для мрії. Вчасно обробляючи папір, тримаючи безлад під контролем та послідовно подаючи, ви можете створити офіс, який надасть вам необхідну інформацію та надасть вам місце для відстеження своїх цілей!

Відео Інструкція: Хочу, щоб Зеленський зателефонував СБУ про "чорта" Шевченка - Береза (Квітня 2024).