Ваша дитина та спеціальна освіта: документування вашого подорожі
Copyright 2005 Сьюзен М. Тотман

Ведення хороших записів може означати різницю між службами та відсутністю послуг у вашій шкільній системі. Я не можу підкреслити, наскільки важливо документувати кожну розмову, яку ви маєте на рівні школи, працівникам справ, лікарям або медсестрам і т. Д. Вам потрібно документувати, з ким ви спілкувалися, який день і час, загальний зміст розмови , яким був результат бесіди чи зустрічі, стратегії дій, хто відповідає за кожну дію та який очікуваний результат кожної стратегії. Вам потрібно слідкувати за тим, що розповідає ваша дитина про свої дні в школі - коли у них проблеми і коли немає, коли їхні дні добрі чи коли погані.

У ваших інтересах вам придбати невеликий магнітофон (приблизно 50–100 доларів) та записати кожну зустріч, яку ви маєте. Я рекомендую магнітофон проти цифрового диктофона, якщо ви знайдете його, оскільки це дозволяє зберігати оригінальну стрічку, але цифрові файли можна завантажувати та зберігати на диску, якщо саме це ви вирішите придбати. Це гарантує захист усіх сторін і наявність у вас документації, якщо всі дії НЕ будуть вжиті так, як вимагається в отриманому Індивідуальному плані освіти (IEP). У більшості держав ви маєте право на аудіокасету (а не на відеокасету) усі засідання ПЕТ для запису про зустріч і те, що було домовлено. Ви повинні відверто ставитися до того, що ви записуєте стрічку, якщо ви вирішите це зробити. Не повинно бути причин, щоб люди заперечували проти зйомок, якщо їм щось не приховувати або не мають наміру слідувати плану, як було домовлено. Якщо з будь-якої причини вам заборонено знімати стрічку, запишіть детальну інформацію про зустріч і хто погодився на те, а також записати, хто заперечив і чому вони заперечили проти вашої аудіозапису наради. Не сподівайтесь, що протокол засідання завжди точно відображатиме те, що було обговорено чи погоджено. На жаль, мені довелося не лише оскаржувати те, про що повідомлялося в протоколі за допомогою моїх власних записок чи стрічок, але й для інших колег та друзів, які мали це зробити. Записування зустрічей або, як мінімум, написання конкретних записок із іменами, зобов’язаннями, датами та часом буде резервним, якщо вам потрібно буде вжити заходів, щоб отримати дитину те, що йому потрібно.

Нижче наведено перелік інформації, яку слід конкретно відстежувати. Моя рекомендація - придбати в'яжучу речовину, перфоратор із 3 отворами, роздільники та степлер, щоб допомогти зберегти інформацію та записи. Я також рекомендую завжди мати накладку та писати інструменти, коли ви йдете на зустріч. Інформація, яку ви повинні упорядкувати у палітурці, - це (як мінімум):

  • Основна інформація про зустрічі (дата, час, місце, люди, які відвідують) - це слід відстежувати для ВСІХ зустрічей, а не лише про ПЕТ. Мене багато разів просили відмовитись від зустрічей з ПЕТ на неофіційні зустрічі, але я швидко дізнався, що це спосіб утримувати дискусію в школі, тому я завжди дзвоню ПЕТ, якщо зараз є проблема.

  • Кожне завдання, на яке люди погоджуються (запишіть людину, завдання, на яке погоджено)

  • Підсумок зустрічі (після зустрічі напишіть резюме того, що сталося та результати)

  • Телефонний журнал - перелічіть кожну особу, з якою ви розмовляєте, дату, час, номер телефону, якого ви телефонували, і тривалість розмови

  • Список телефонів - зберігайте список контактів, його назву та функцію, адресу, електронну пошту та номер телефону в передній частині палітурки для швидкого доступу, коли вам потрібно зв’язатися з кимось.

  • Тестування - зберігайте копії всіх проведених тестувань у хронологічному порядку

  • Журнал призначень лікаря - слідкуйте за призначеннями лікарів з самого початку, як ви пам'ятаєте. Запишіть лікаря, контактну інформацію, дату та час призначення, які були його коментарі та якщо вашу дитину направили до іншого постачальника

  • Листування - слідкуйте за всім листуванням, навіть якщо це здається банальним. Повідомлення про зустрічі, дисциплінарні контакти тощо повинні зберігатися.

  • Нотатки розмов з вашою дитиною щодо його днів.


Якщо ви будете вести дуже хороші записи, ви будете набагато краще підготовлені до зустрічей з ПЕТ та адвокації щодо своєї дитини загалом. Ви зможете виготовити документацію на запит або коли вам доведеться довести розмови або записи, щоб довести свою точку, або попросити додаткові послуги, необхідні вашій дитині.

Відео Інструкція: На педагогічні спеціальності вступають діти з найнижчим рівнем знань – міністр освіти (March 2024).