Загальні помилки та міфи щодо управління часом

• Може 19, 2024

Усі роблять помилки в управлінні часом. Насправді, більша частина процесу створення систем, які працюють для вас, - це процес проб та помилок; однак, якщо ви зможете уникнути деяких поширених помилок, ви зможете впорядкувати свої процеси та усунути значну частину спроб та помилок. Ви зможете зосередитись на завданнях розбудови та розвитку свого бізнесу та провести день, роблячи те, що любите.

Помилка №1 не створює розклад, який працює для вас.

Переконайтесь, що, створюючи свій графік, ви враховуєте наступне:

1. Коли ви найбільш продуктивні? Наприклад, чи зможете ви краще зосередити увагу на першому ранку? Ввечері після сходу сонця? Середина дня? Коли найкращий час для роботи? Настав час планувати завдання з високим пріоритетом або прибутком.

2. Який ваш сімейний / особистий графік? Батьки, подружжя, діти та зовнішні зобов’язання - все це залежить від вашої продуктивності та вашого графіка. Наприклад, якщо ви займаєтесь волонтерською роботою в школі своєї дитини щоп'ятниці, то, мабуть, корисно буде п’ятницю бути чіткою та зосередитись на своєму бізнесі в інші дні тижня.

3. Скільки ви хочете працювати кожен день чи тиждень? Вам не потрібно працювати кожен день з 9 до 5. Насправді, якщо ви хочете працювати два дні на тиждень або шість, все залежить від вас; однак, коли ви плануєте свій бізнес, пам’ятайте про свої потреби.

Помилка №2, не визнаючи прихильників часу

Присоски часу - це ті звички та завдання, які займають значно більше часу, ніж ти думаєш. Вони споживають ваш день, і перш ніж ви це дізнаєтесь, саме час забрати своїх дітей із школи або зробити вечерю.

Отже… .що заважає вам бути продуктивними?

Поширені присоски часу включають:

1. Електронна пошта - спрямовуйте на аутсорсинг та автоматизацію частини електронної пошти, а потім перевіряйте її не частіше двох разів на день. (Експерти рекомендують не перевіряти спочатку електронну пошту вранці. Замість цього збережіть її в кінці дня, коли ви вже виконали важливі пункти у списку завдань.)

2. Бухгалтерський облік - передавайте / автоматизуйте те, що можете, а потім виділяйте час на тиждень чи місяць, щоб закінчити решту.

3 · Соціальні мережі - будьте дисципліновані тут. Сплануйте свій час у соціальних мережах та дотримуйтесь його!

4 · Перфекціонізм - Так, ви абсолютно можете витратити занадто багато часу на проект. Дайте все можливе і рухайтеся далі. Якщо ви боретеся з цим, подумайте про обмеження часу.

5 · зволікання - з’ясуйте, чому ви відкладаєте. Це, як правило, знак того, що ваша система для того, на що ви зволікаєте, не працює. Автоматизація та / або аутсорсинг цього завдання часто є простим способом назавжди припинити зволікання.

6 · Домашні справи та доручення - Ви також можете передавати їх на аутсорсинг. Домогосподарки чудово підходять для власників бізнесу, і якщо це не в бюджеті, розглядайте можливість планування доручень і завдань на ваш день / тиждень. Таким чином, ви можете зосередитись на найважливіших завданнях і знати, що у вас є час, відведений для управління будинком пізніше.

7 · Інтернет-навчання, пошук та перегляд веб-сторінок - легко провести цілий день, переглядаючи інформацію про вашу галузь, і ви можете багато чого навчитися; проте проводити день, займаючись серфінгом в Інтернеті, не є результативним. Подумайте про те, як вам можуть знадобитися будь-які дослідження. Підписуйтесь на блоги, які ви часто відвідуєте, використовуючи читач. Тоді ви можете бути в курсі, витрачаючи годину або дві у вихідні або ввечері, коли ви зазвичай не працюєте.




Дотримуйтесь @ThriveandGrowMe

Відео Інструкція: Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти (Може 2024).