Пора очистити поштову скриньку?

• Може 4, 2024

Незалежно від того, чи працюєте ви вдома чи працюєте з 9 до 5 за межами будинку, ви можете використовувати папку "Вхідні" комп'ютера для архівування деяких повідомлень. Якщо ви використовуєте свою папку "Вхідні" для архівації, слідкуйте за тим, скільки доступного місця для вас залишилось.

Електронна пошта з великими вкладеннями може зайняти багато місця. Незважаючи на те, що багато доступних облікових записів електронної пошти збільшують обсяг пам’яті для користувачів, це гарна ідея зберегти, що ви заощаджуєте. Іноді "терміновий або милий" вперед зберігається, тому що ви плануєте надіслати його другові або прочитати, коли у вас є час. Через місяці ви виявите це і зрозумієте, що це не дуже мило, а також не терміново. Якщо ви не любите переслані повідомлення, попросіть своїх друзів не надсилати їх або просто видаляти.

Замість того, щоб залишати повідомлення у своїй папці "Вхідні", ви можете замість цього зробити папку. Розгляньте можливість створення папок файлів онлайн-архівів для важливого електронного листа.

Очищаючи особисту електронну пошту, запитайте себе, коли я останній раз мені потрібен був або користувався цим? Якщо ви вважаєте, що це важливо, але не використовувались протягом 6 місяців, архівуйте його. Усі або більшість систем електронної пошти мають можливість зберігати великі файли. Якщо електронний лист від вашого шефа, зробіть папку з її ім’ям і зберігайте там предмет. Якщо це загальна примітка, яка підтверджує зустріч, і ця зустріч відбулася, нота може більше не знадобитися, оскільки у вашому календарі ви будете мати тему, дату, час та прізвища учасників. У багатьох компаніях є правила та положення щодо того, як довго потрібно зберігати документи. Ті ж правила можуть застосовуватися і до електронної пошти. Тому прочитайте правила та правила, перш ніж натиснути кнопку видалення.

Деякі люблять економити все, а інші просто не хочуть займатися викиданням того, чого не хочуть. Врешті-решт, обидві практики можуть спричинити однакові проблеми, що спричиняє перебування у світі з цегли та розчину - проблеми з космосом та захаращенням. Якщо ви виявите, що не можете згадати, чому ви зберігаєте предмет, це може не мати значення. Створіть різний архівний файл для таких предметів, будьте обережні, щоб у цю темну дірку не закидати жодне і все.

Найпростіший спосіб класифікувати електронні листи для архівування - це за допомогою функції пошуку для складання списків електронної пошти за темою чи власним іменем. Якщо Ентоні Паркс надіслав електронний лист, що стосується проекту «Гамільтон», зробіть пошук Ентоні Паркс або проект «Гамільтон». Після отримання електронних листів створіть папку під назвою проекту чи ім'ям особи.

Чи зберігаєте ви певні вхідні букви чи форми, тому що вам подобається формат або потік мови в документі? Добре заздалегідь підготувати чернетку як тільки ви зможете та одразу помістіть її у папку «Чернетки».

Невелике ведення електронної пошти може підтримувати ваші файли електронної пошти впорядкованими та безладними.

Відео Інструкція: Ганьба Динамо, провал Шахтаря і горе Ворскли | ТаТоТаке №48 (Може 2024).