28-денний виклик «Зроби це» Шейла Хокінс

• Квітня 27, 2024

Вже більше десяти років Шейла Хокінс, власниця групи "Треті очі", допомагає солопренерам та підприємцям організовувати свій простір та час. Її послуги включають коучинг управління часом, організацію офісу, навчання продуктивності та управління проектами.

У грудні минулого року Шейла випустила 28-денний організаційний виклик для жінок-солопресорів. Нещодавно ми наздогнали Шейлу, щоб поговорити з нею про результати.

БЕЛЛА: Яким був результат грудневого організаційного виклику?

SHEILA: Кілька учасників нелегко почали працювати з Challenge і їм потрібно було трохи почати стрибок, щоб рухати речі. Однією з перших речей, з якою люди брали участь у виклику, було усунення безладу з робочого простору, що було досить ефективно. Усі відчули, що полегшення зникло. Одна жінка надіслала свідчення, сказавши, що вона може автоматично визначити різницю, як тільки безлад зникне. Її мислення було набагато чіткіше, і вона змогла працювати у своєму просторі без тієї важкої енергії, яка занепала в космос.

В цілому кожен, хто брав участь, отримав шанс побачити себе; як вони витрачають свій час, більше знають про час, який вони витрачають на такі речі, як електронна пошта та налаштовують структури навколо електронної пошти, щоб не витрачати час і мати переповнену скриньку, скасовуючи підписку на списки, які вже не служать їм. Коли було зрозуміло, як вони всі витрачали свій час, група була розбита між витратами часу та тим, що вони роблять, щоб відкласти час і витратити час на речі, які невідкладно сталися, що в кінцевому підсумку було терміновим, оскільки вони не планували їх. Думаючи, що кінцевий термін був дорогою, вони не працювали над цими речами. Тепер вони усвідомлюють, як вони витрачали час, звички, які не підтримували їх, і створили нові, щоб допомогти їм збити їх.

БЕЛЛА: Чому організація важлива для власників бізнесу?

SHEILA: Без організованого середовища та розкладу, власники бізнесу знову і знову знайдуть речі, що проникають через тріщини. Простіше кажучи, час - це гроші. Якщо ви витрачаєте час, шукаючи щось у своїх файлах чи на комп’ютері, це час, який ви не витрачаєте на клієнтів, і це коштує ваших грошей. Я бачив, як власники підприємств втрачають гроші просто тому, що у них не було системи обліку. Відсутність системи обліку коштувало одного клієнта вище 3000 доларів, оскільки послуги не виставляли рахунки. Без систем, які б вам підтримали, ви, в кінцевому підсумку, винаходите колесо замість того, щоб зосередитись на завданнях з грошових коштів, які підтримують ваш бізнес.

БЕЛЛА: Який найпоширеніший виклик щодо організації, який ви бачили серед своїх клієнтів?

SHEILA: Слід сказати, що найпоширенішим завданням є відсутність системи подачі документів. Папір є скрізь і нічого не можна знайти. Ця річ коштує деяким людям 1,5–2 години на день, які вони витрачають просто на пошуки речей.

БЕЛЛА: Які були ваші власні проблеми організації?

SHEILA: Я не можу сказати, що у мене є якісь проблеми, коли йдеться про організацію, але я кидаю виклик, коли справа стосується делегування речей, які мені не доведеться робити. Важко відпустити кілька разів.

БЕЛЛА: Якщо ваш список завдань довгий за милю, чи дійсно можливо відчувати себе так, як ви закінчились в кінці дня?

SHEILA: Так, це можливо, але не з переліку миль, що довгий. Ви також повинні очистити свій список справ і свій календар. Позбавтеся від усього, що не пов'язане безпосередньо з вашими цілями або з чим ви вирішили за рік. Потім делегуйте те, що вам не потрібно робити. Вкладіть час у навчання когось іншого, як поводитися з цими речами, щоб ви могли вільно робити те, що заробляє гроші. Те саме стосується вашого календаря. Якщо щось не важливо, воно не заслуговує вашого часу. Період.

БЕЛЛА: Ви виступаєте за офіс без паперу? Чому або чому ні.

SHEILA: Я весь для безпаперових офісів, коли він обслуговує людину / людей в офісі. Що я маю на увазі під цим, якщо ваша особистість є такою, яка підходить для використання електронних інструментів, то вони повинні добре працювати, як тільки ви знайдете інструмент для вас. Якщо ви хтось, у кого немає такого типу особистості - вам навіть не подобається технологія, у вас є проблеми з її використанням, наприклад, папір може бути не правильним рішенням для вас. Мені подобається ідея, оскільки вона скорочує винуватця №1 у будь-якому середовищі - папері.

***

На цьому закінчується наше інтерв'ю з експертом з питань продуктивності та тренером Шейлою Хокінс. Для отримання додаткової інформації відвідайте //thirdeyegroup.net або зателефонуйте за номером 313.475.0212. Sheila регулярно проводить чати про продуктивність через Twitter. Дотримуйтесь @ThirdEyeGrp для отримання детальної інформації.