Настільні наліпки (Outlook)

• Може 20, 2024

У Outlook є чудові особливості, які допомагають керувати вашим навантаженням. Усі користуються Post-it примітками на роботі та вдома, оскільки їх можна вклеїти в будь-яке місце. У програмі Outlook є відповідь на комп’ютер із функцією примітки. Користувачі скаржаться, що хоча в Outlook використовується функція нотаток, вони не настільки ефективні, як примітка "пост-це", тому що вам потрібно відкрити Outlook, щоб побачити їх, і це вимагає зусиль. Неправда!

Ви можете помістити нотатку Outlook прямо на робочий стіл комп'ютера, щоб допомогти вам запам'ятати завдання або номер телефону або те, що забрати за продуктами сьогодні ввечері, перш ніж їхати додому. Просто використовуйте цю просту техніку, щоб розмістити її там. Після того, як він з’явиться на вашому робочому столі, Outlook НЕ повинен бути відкритим для вас, щоб побачити вашу маленьку жовту (або будь-який колір, який ви вибрали для їх виготовлення) наліпки.

• Відкрийте Outlook та перейдіть до компонента Notes.
• Створіть нову нотатку, натиснувши кнопку Нова примітка на панелі інструментів Outlook.
• Введіть нотатку.
• Розмістіть нотатку, розтягнувши рамки - для цього наведіть курсор на трикутник у правому нижньому куті ноти, поки не з’явиться подвійна стрілка. Клацніть лівою кнопкою миші, утримуйте клавішу миші та перетягніть по діагоналі.
• Закрийте свою нотатку, натиснувши кнопку «Закрити X» у верхньому правому куті нотатки.
• Мінімізуйте вікно Outlook до меншого розміру, щоб ви могли бачити робочий стіл і все ще переглядати елементи приміток у вікні Outlook.
• Клацніть лівою кнопкою миші і, утримуючи клавішу миші, перетягніть нотатку, яку ви хочете помістити на робочий стіл, з вікна Outlook на область робочого столу. Ви побачите тінь нотатки зі знаком "плюс", що вказує на те, що ви створюєте копію нотатки. Відпустіть клавішу миші.

Копія нотатки Outlook тепер видно на вашому робочому столі. Outlook не потрібно відкривати на вашому комп’ютері, щоб помічалася примітка Desktop. Після того, як нотатка виконала її призначення, просто закрийте нотатку на робочому столі, натиснувши на Закрити X у верхньому правому куті нотатки. Він зникне з робочого столу, але залишиться в примітці Notes у вашій програмі Outlook. Якщо замітка вам більше не потрібна, видаліть її з Outlook.

Одну техніку, яку я використовую, коли мені потрібні багато заміток, зручних на робочому столі, і я хочу скоротити безлад, я створюю папку Notes на своєму робочому столі і зберігаю їх у всій папці. Коли мені потрібно переглянути свої нотатки, я просто відкрию папку, щоб побачити їх.

Спробуйте використовувати цю техніку наступного разу, коли вам буде потрібно постійне нагадування.

Відео Інструкція: Outlook. Календари, собрания и задачи [0+] Обучение для пользователей Office 365 (Може 2024).