Конфіденційність електронної адреси

• Може 6, 2024

Якщо я запитав вас, чи вважаєте ви телефон своїх друзів конфіденційними, ви, ймовірно, відповісте: "Так, звичайно". Ви б не розглядали можливість ділитися телефонним номером друга серед кола людей, які в кращому випадку є вашим другом. Чи вважаєте ви свою електронну адресу приватною? Я згоден! Тому я зрозумів, що так само важливо поважати конфіденційність тих, з ким я листуюсь електронною поштою, як і поважати конфіденційність номерів телефонів моїх друзів. Також врахуйте, що пересилання електронних листів з усіма попередніми адресами є гарячим шаром для спамерів і може бути легко видобуто для заповнення спаму.

Всі ми отримуємо електронні листи, які ми вважаємо настільки кумедними або настільки натхненними, що ми змушені передати їх групі наших друзів. Це так просто зробити, ми натискаємо на "Вперед", адресуємо повідомлення до вибраних ваших друзів та рідних, додаємо коротке повідомлення та відправляємо його на шляху.

Ми навіть не думаємо про те, скільки цих друзів є невідомими один одному друзями в Інтернеті? Коли ми надсилаємо повідомлення таким чином, ті, хто отримує повідомлення, бачать адресу електронної пошти кожного, до кого ми адресували це повідомлення, а також усі адреси, які накопичились за допомогою переадресації повідомлення, коли воно пробилося до нас. Ми не погані люди, але ми просто порушили конфіденційність кожного з цих людей, передавши їх електронні адреси. Ось декілька ідей, як зупинити цю погану практику.

Ви можете використовувати функцію BCC Outlook, щоб маскувати одержувачів вашого повідомлення один від одного. BCC є абревіатурою для сліпої копії вуглецю. Коли ви надсилаєте повідомлення одержувачу за допомогою сліпої копії вуглецю, усі інші, хто отримує повідомлення, не можуть бачити одержувача BCC. Одержувачі BCC також виключаються із функції "Відповісти всім".

Щоб ефективно використовувати BCC, зверніться безпосередньо до цього повідомлення та заповніть поле адреси BCC адресами тих одержувачів, яким ви хочете надіслати повідомлення. Ви також можете встановити контакт у своїй адресовій книзі під назвою "Приховані отримувачі", спрямовану на вашу електронну адресу, щоб використовувати його як ваш прямий одержувач. Таким чином одержувачі вашого повідомлення бачитимуть його адресованим Отримувачам, які придушені. Використовуючи цей метод, майстерно приховує всіх одержувачів повідомлень один від одного та поважає їх приватне життя.

Ще одна найкраща практика - перед тим, як переслати повідомлення, видаліть заголовок повідомлення, що містить перелік попередніх одержувачів, із тіла повідомлення. Хоча це може бути недоцільним, якщо повідомлення було надіслано багато-багато разів. У такому випадку скопіюйте текст тексту повідомлення та вставте його у нову форму повідомлення та надішліть його свіжим.

Не соромтеся передати цю статтю всім своїм друзям, щоб вони також могли застосувати ці практики та захистити вашу особу та електронну адресу в процесі.

Відео Інструкція: Google розробив лист самознищення для користувачів електронної пошти (Може 2024).