Зв’язування файлів у Excel

• Квітня 27, 2024

Електронні таблиці Excel надзвичайно універсальні і їх можна використовувати для багатьох різних повсякденних завдань. Для криміналістичного бухгалтера необхідне правильне використання електронних таблиць в Excel. Я можу створити гіперпосилання на:

· Наявний файл
· Новий файл
· Місце розташування в робочій книжці
· Вказане місце на веб-сторінці
· Електронна адреса

Максимізація можливостей Excel допомагає впорядкувати процеси та надає додаткову безпеку моїй інформації. Автоматизація Excel за допомогою використання гіперпосилань дозволяє мені пов’язати мою інформацію з папкою, в якій зараз зберігається моя інформація.

Ви можете створювати гіперпосилання в робочих зошитах, використовуючи текст або графіку, що посилаються на графіки, робочі книги, веб-сторінки чи інші файли.

Давайте разом попрацюємо з простою вправою; завдяки практичній нашій криві навчання є високопродуктивною, тому варто докласти зусиль. Відкрийте свою програму Excel і приготуйтеся до захоплюючого світу автоматизованого Excel.

Створіть гіперпосилання на новий файл

1. Клацніть правою кнопкою миші текст або графіку, яку ви хочете представляти гіперпосиланням, а потім натисніть гіперпосилання в контекстному меню.

2. У розділі "Посилання на" натисніть кнопку Створити новий документ.

3. Введіть ім'я нового файлу у полі Ім'я нового документа. Я ставлю файли CoffeBreakBlog

4. Щоб вказати місце, відмінне від того, яке відображається у розділі Повний шлях, натисніть кнопку Змінити, а потім виберіть потрібне місце. Натисніть кнопку ОК.

5. У розділі Коли потрібно редагувати, натисніть опцію, щоб вказати, чи потрібно відкривати новий файл для редагування зараз чи пізніше.

6. Щоб призначити підказку, яка відображатиметься під час вказівника на гіперпосилання, натисніть ScreenTip та введіть потрібний текст у текстове поле ScreenTip. Натисніть кнопку ОК. Я хочу зберегти в цьому файлі інформацію, яку я зібрав для своїх статей CoffeBreakBlog, так що це підказка на екрані. Це ідеальне місце для встановлення нагадування про вміст гіперпосилання або інформацію, яку ви вважаєте релевантною. З MicroSoft Excel див. Малюнки нижче:



Примітки

· Якщо ви не вказали ScreenTip, шлях нового файлу стає ScreenTip.
· Якщо ви хочете змінити текст, що представляє собою гіперпосилання у вашій початковій робочій книжці, введіть новий текст у вікно "Текст для відображення".
· Шлях до нового файлу призначення за замовчуванням відносно місця розташування активної робочої книги. Ви можете вказати інший шлях за замовчуванням, встановивши базову адресу гіперпосилання.

За замовчуванням не визначені шляхи до файлів призначення гіперпосилання відносно місця розташування активної робочої книги. Використовуйте цю процедуру, коли ви хочете встановити інший шлях за замовчуванням. Кожен раз, коли ви створюєте гіперпосилання на файл у цьому місці, вам потрібно буде лише вказати ім'я файлу, а не шлях, у

Вставте діалогове вікно гіперпосилання.

1. У меню «Файл» натисніть «Властивості».
2. Перейдіть на вкладку «Підсумок».
3. У базовому полі гіперпосилання введіть шлях, який ви хочете використовувати.

Ви можете змінити основну адресу гіперпосилання за допомогою повної або абсолютної адреси для гіперпосилання у діалоговому вікні Вставити гіперпосилання.

Створіть гіперпосилання на існуючий файл

1. Клацніть правою кнопкою миші текст або графіку, яку ви хочете представляти гіперпосиланням, а потім натисніть гіперпосилання в контекстному меню.
2. У розділі "Посилання на" натисніть Існуючий файл або веб-сторінку.
3. Виконайте одну з наступних дій:

Щоб вибрати файл зі списку файлів, якими ви нещодавно користувались, натисніть Останні файли, а потім натисніть файл, на який ви хочете зв’язатись.

4. Щоб вибрати файл зі списку існуючих файлів, натисніть кнопку «Файл» у розділі «Пошук», а потім знайдіть і двічі клацніть файл, до якого ви хочете зв’язатись.
5. Щоб призначити підказку, яка відображатиметься під час вказівника на гіперпосилання, натисніть ScreenTip та введіть потрібний текст у текстове поле ScreenTip. Натисніть кнопку ОК.

Примітки

o Якщо ви не вказали ScreenTip, шлях пов'язаного файлу стає ScreenTip.
o Якщо ви хочете змінити текст, що представляє собою гіперпосилання у вашій початковій робочій книжці, введіть новий текст у вікно "Текст для відображення".
o Шлях до нового файлу призначення за замовчуванням відносно розташування активної робочої книги. Ви можете вказати інший шлях за замовчуванням, встановивши базову адресу гіперпосилання.

Простіше прочитати ці інструкції, ніж персоналізувати електронну таблицю. Вражте своїх однолітків приємним і добре розробленим звітом, який пов'язує вашу інформацію, наприклад, з останньою статистикою на ринку.

Відео Інструкція: Трюк Excel 16. ВПР для множества значений (без использования функции ВПР) (Квітня 2024).