Здійснення багатозадачної роботи

• Може 3, 2024

Теоретично багатозадачність є чудовим: виконуючи кілька речей одночасно, ви підвищуєте свою ефективність, краще використовуєте свій час та більше працюєте. На практиці, звичайно, справи рідко бувають такими райдужними, і багатозадачність може означати купу наполовину виконаних завдань, неточне відчуття того, скільки часу насправді потрібно, і розчаровує відчуття того, що ти ніколи насправді не робиш багато.

На цьому тижні ми розглянемо, що означає багатозадачність, які можуть бути її мінуси та як змусити це працювати для вас, якщо це неминуче.

Визначено багатозадачність
Якщо ви коли-небудь розмовляли по телефону, перевіряючи електронну пошту, готуючи вечерю або досліджуючи щось в Інтернеті, ви мали багато завдань. В основному, багатозадачність полягає в тому, щоб робити дві незв'язані речі одночасно; Термін також використовується для позначення переходу між декількома завданнями, які не обов'язково відбуваються відразу одночасно. У культурі, яка надає величезну цінність ідеї зробити більше за менший час, багатозадачність здається необхідною майстерністю.

Мінуси
Думка про можливість виконати кілька завдань за короткий проміжок часу - або без особливих зусиль рухатися серед них - є спокусливою. Тож розчаровує усвідомлення того, що багатозадачність рідко працює так, як ми сподіваємось, що це буде. Намагаючись одночасно брати участь у двох незв’язаних завданнях або швидко перемикатися між ними, означає, що ми не приділяємо жодної задачі нашої повної уваги. Це може бути як мінімум дратує (коли-небудь спробувати провести телефонну розмову з тим, хто чітко набирає текст під час розмови?) Та контрпродуктивним - якщо не відвертим деструктивним - в гіршому випадку: подумайте про безпільну запіканку, що горить у духовці, документ, який повний помилок, оскільки він ніколи не отримував уваги чи потрібної коректури, або перерив у середині дня після того, як ви спробували зробити одну занадто багато речей.

У багатьох випадках багатозадачність є менш ефективною та менш ефективною, ніж практика виконання одного завдання перед тим, як перейти до наступного. Наступного разу, коли ви спробуєте жонглювати двома або більше завданнями одночасно, запитайте себе, чи не заощадите ви час, стрес та розчарування, тримаючи їх окремо.

Справа з неминучим багатозадачністю
У реальному світі, звичайно, навряд чи вдасться взагалі уникнути багатозадачності. Завжди знайдуться випадки, коли дві (або три, і більше) речі вимагають вашої уваги одразу, і, можливо, не вдасться зупинити завдання. Коли ви не можете уникнути багатозадачності, скористайтеся цими трьома порадами, щоб зробити її максимально ефективною.

• Встановити обмеження часу. Коли вам потрібно переключити передачі з одного завдання на інше - або зробити два завдання одночасно - дайте собі термін повернення до початкового завдання. Наприклад, якщо ви отримуєте важливий телефонний дзвінок під час написання пропозиції для клієнта, повідомте абоненту, що ви зможете розмовляти лише десять хвилин; наприкінці десяти хвилин ввічливо, але твердо закінчіть дзвінок, плануючи подати подальший розгляд згодом, якщо це буде потрібно.
  
  
• Тримайте вкладки про те, що ви робили. Перш ніж відволікати свою увагу від завдання, над яким ви працювали, перед тим, як вас перервали, знайдіть хвилину, щоб зауважити, де ви знаходилися, яким буде ваш наступний крок, і де вибрати, коли ви повернетесь до завдання. Якщо, наприклад, ви відволікаєтеся від приготування вечері дитиною, яка вимагає вашої уваги, наприклад, на секунду, щоб нагадати собі, що ви збиралися перейти до третього кроку свого рецепту; коли повернешся до кулінарії, ти будеш знати, що далі.
  
  
• Використовуйте заходи зупинки втрат. Як мінімум, переконайтеся, що багатозадачність не скасовує вже досягнутий прогрес. Заходи щодо втрат - вимкнення плити перед тим, як відповісти на телефон, скажімо, або зберегти документ, який ви пишете, перед тим, як спілкуватися з колегою, який заходить у ваш офіс, - може допомогти вам забезпечити те, що ви не повернетеся назад, ніж де ти був.
  

По можливості, подумайте двічі над багатозадачністю, і замість цього зосередьтеся на тому, щоб виконувати завдання послідовно та окремо; ви, можливо, більше зробите більше і відчуєте менше стресу в процесі. Якщо ви не можете уникнути багатозадачності, встановлення (і дотримання) обмежень, ведення вкладок та введення заходів для зупинки втрат можуть допомогти вам зробити те, що потрібно зробити ефективно та ефективно.

Відео Інструкція: Маловідомий Львів: сажотрус Мар'ян Ковалишин розповів про свою роботу та здійснення бажань. (Може 2024).