Діалогове вікно сортування (MS Word)

• Може 21, 2024

Сортування інформації у програмі MS Word є досить гнучким. Діалогове вікно Сортування містить кілька варіантів, з яких ви можете вибрати. Команда Сортування в MS Word знаходиться в меню «Таблиця». Ви можете сортувати короткі списки, таблиці або абзаци за потребою.

Діалогове вікно сортування дозволяє здійснити сортування на три рівні та надає можливість визначити, чи має у вашому регіоні рядок заголовка чи немає рядка заголовка. Кожен рівень сортування може бути встановлений у порядку зростання чи спадання. Будьте уважні, що ваш вибір має логічний сенс, інакше ви можете отримати незвичайні результати.



Під критеріями сортування виберіть, чи має у вашому списку рядок заголовка чи рядка без заголовка. Якщо у вас є рядок заголовка, ця опція буде виключати будь-які заголовки з критеріїв сортування.

Наприклад, у вас може бути простий список імен (тобто ім’я, розділених пробілом та прізвищем), які ви хочете сортувати. Критеріями сортування за замовчуванням є "абзаци", тому кожен рядок буде відсортований за першою літерою рядка.

Якщо ви натиснете спадне меню "Сортувати за", ви можете вибрати сортування залежно від положення слова в абзаці, як показано нижче. Таким чином, для простого списку імен, введених прізвищем, прізвищем, вибираючи Word 2 зі спадного меню, буде сортувати список за прізвищем, якщо немає середніх ініціалів у жодному з імен.

Будьте уважні, обираючи список даних, які потрібно сортувати. Якщо ви виберете рядок над своїм списком або рядок під списком, Word не зможе інтерпретувати, що в кожному з рядків списку є два слова.



Узгодженість даних є критично важливою для використання методів сортування у слові. Наприклад, якщо ви хочете сортувати список імен, то всі імена потрібно вводити послідовно. Коли деякі імена мають середні ініціали або повні імена, а інші - ні; тоді вам потрібно буде усунути їх із тих, хто робить або вирішить ввести прізвище спочатку, а потім ім'я та середнє початкове ім'я. Цим ви можете домогтися прізвища, не враховуючи положення слова. Іншими словами, ви обмежені сортуванням перших слів, коли записи у вашому списку містять невідповідну кількість слів.

Ви також можете призначити тип інформації для сортування. Виберіть текст, цифри чи дати.



Додаткова гнучкість знаходиться під кнопкою параметрів. Ви можете вибрати спосіб поділу полів. Наприклад, якщо ваш список розділяє інформацію за вкладками, ви можете призначити, що поля розділені вкладками. За допомогою іншого вибору ви можете ввести унікальний ідентифікатор, що включає пробіл. Ви також можете зробити критерії сортування залежно від регістру, використовуючи діалогове вікно параметрів.



Методи сортування також можуть бути використані, коли ваші дані містяться в структурі таблиці.

Спробуйте працювати з діалоговим вікном сортування, щоб побачити, що відбувається з вашими даними, коли ви вибираєте різні параметри. Пам'ятайте, що ви завжди можете використовувати функцію скасування, якщо ваші результати не такі, як ви очікували. Експериментація - найкращий спосіб вивчити нові функції Word.

Відео Інструкція: Excel: Sorting Data (Може 2024).