3 способи мінімізації відволікань

• Може 2, 2024

Щодня ми стикаємося з десятками потенційних відволікань, від телефонних дзвінків до електронних листів до перебоїв з боку інших. Ці відволікання можуть ускладнити (якщо не іноді майже неможливо) зробити справи. Хороша новина полягає в тому, що відволікання не повинні займати ваш день; за допомогою декількох чітких стратегій ви можете тримати контроль над своїм часом і підвищувати свою ефективність. Ось три мої улюблені способи мінімізувати відволікання.

№1: Обмежте звукові та візуальні повідомлення
Інструменти та технології, які є частиною нашого повсякденного життя, покликані тримати нас в курсі. Телефонують дзвінки для сигналізації вхідних дзвінків; програми електронної пошти, що відображаються та показують мініатюрні значки конвертів, щоб повідомити нам про отримані повідомлення; КПК звучить, щоб нагадати нам про завдання, які ми маємо робити.

Хоча ці повідомлення можуть бути корисними в деяких ситуаціях, у багатьох випадках вони мало чим більше відволікають нас від того, що нам дійсно потрібно чи хочемо зосередитись. Обмеження цих сповіщень дозволить вам тримати свою увагу щодо конкретного завдання, поки ви не будете готові рухатися далі. Для початку спробуйте вимкнути звукові та візуальні повідомлення програми електронної пошти. Ваша програма все одно збиратиме нові повідомлення, коли вони надходять, але вона не буде постійно вас попереджати про них, відводячи увагу від того, що ви робите щоразу, коли електронний лист надходить.

Ви також можете спробувати вимкнути дзвінок на телефоні (будь то стаціонарний або мобільний телефон) під час, коли вам потрібно зосередитися на певних завданнях. Інший варіант - спрямовувати дзвінки безпосередньо на голосову пошту, щоб ви могли працювати безперебійно, поки ви не будете готові до польових або зворотних дзвінків.

№2: Відволіктися від відволікань
Це трапляється з усіма нами: коли ми стикаємося з завданням, яке є особливо важливим - і, можливо, трохи страшним або трохи переважаючим - раптом стає критично важливим ми звернути свою увагу на речі, які насправді не заслуговують нашого часу або зусилля в цій конкретній точці. Маєте важливий звіт, щоб написати для роботи? Звичайно, настав час очистити чашку ручки та створити нові етикетки для папок файлів. Потрібно вирішити деякі податкові роботи вдома? Минуло століття, як ти засушився під ліжко в кімнаті для гостей, і немає часу, як теперішній, щоб виправити це.

Справа в тому, що коли ми стикаємося з завданнями, які вимагають від нас багатьох людей, це людська природа шукати більш дрібні, більш керовані завдання, ми впевнені, що ми можемо впоратися, і це принесе відчуття виконання. Тоді у подібні періоди може бути корисно фізично усунути себе від завдань, які можуть відволікти вас від того, що насправді потрібно зробити. Якщо можливо, залиште свій дім чи робочу область, коли вам потрібно присвятити себе чомусь критичному чи якщо ви просто хочете зосереджений, безперебійний робочий час. Вдома вирушайте до бібліотеки чи кафе; на роботі спробуйте конференц-зал або вільний офіс. Ви отримаєте користь як від зміни пейзажу, так і від того, щоб відійти від інших, менш важливих завдань, що закликають до вас.

№ 3: Створіть чіткі плани щодо виконання інших завдань
Однією з найбільших причин відволікань є втручання інших завдань у те, що ми хотіли б, щоб час, присвячене одному конкретному До. Створюючи своє ліжко, ви можете зрозуміти, що ви забули перенести білизну в сушарку. У розпал написання важливої ​​електронної пошти на роботі, у вас може бути постійний потік колег, що стукають у ваші двері, просячи вашої допомоги або вкладу. В обох випадках тенденція полягає в тому, щоб припинити роботу над заданою задачею і звернути свою увагу на завдання, яке перериває, часто тому, що ви боїтесь, що якщо ви не відвідуєте це завдання, яке перериває, це не виконається.

Звичайно, шанси на те, що цей ланцюжок дій залишить вас з напівзаготовленим ліжком та напівзавершеною білизною, або з вашим важливим електронним листом неповним та нездійсненим, і ваша увага розділиться між кількома колегами та їхніми запитами.

Ключовим фактором для подолання цієї дорожньої смуги є складання чітких планів щодо подальшого виконання завдань, що перериваються, після того, як ви закінчите завдання, яке зараз є. Наприклад, виконуючи роботу по дому, тримайте при собі шматок паперу для скачування і використовуйте його, щоб перелічити завдання, які ви думаєте або запам'ятовуєте під час роботи. Коли ви повністю закінчите одне завдання, зверніться до свого списку та перейдіть до наступного пункту в ньому. Якщо вам потрібен безперебійний час на роботі, закрийте двері офісу (або поставте стілець перед входом у вашу кабінку) і опублікуйте записку, вказуючи, що ви працюєте над чимось важливим, і просите усіх, хто потребує вас, повернутися в певну час або надіслати запит вам електронною поштою. І тоді, звичайно, зробіть все можливе, щоб бути доступним, коли ви скажете, що хочете, і негайно відповідати на електронні повідомлення.

Відволікання можуть бути неминучими, але їм не потрібно вводити день у хаос. Використовуйте ці три тактики, щоб обмежити вплив відволікання на ваше життя та контролювати свій щоденний графік та список справ.

Відео Інструкція: How to Cure Aging – During Your Lifetime? (Може 2024).