Створення файлу Tickler

• Може 5, 2024

Хоча це звучить як аксесуар для циркового клоуна чи щось, що ви можете побачити на вулиці Сезам, файл з тикером насправді є простим, ефективним, простим у використанні способом відстеження важливих паперів. Потрібно місце, де можна виставити рахунки, які потрібно заплатити на наступному тижні, запрошення на день народження пізніше місяця або роздруківку маршруту маршруту авіакомпанії на поїздку подяки? Файл із тикером може бути для вас.

Ось, що потрібно знати, щоб налаштувати файл з тикером.

Ні пір’я, ні Елмо не брали участь ... так що є файл із галочками?
Простіше кажучи, файл із галочками - це набір із 43 папок - 31 для днів місяця та 12 для самих місяців. Ці папки, позначені з 1 по 31 та з січня по грудень, служать сховищами для різних шматочків паперу, з якими потрібно розібратися в певний момент у відносно найближчому майбутньому: рахунки, нагадування про події, плани подорожей тощо. Ці папки покликані "тикати" пам'ять про те, що потрібно робити щодня. Файл із тикером - це по суті частина другої системи, якою Ви користуєтесь (частина перша - це Ваш список справ); саме там зберігаються всі супровідні документи для ваших завдань і подій, перш ніж вам потрібно буде їх вирішити.

Налаштування файлу тикера
Однією з красунь файлової системи тикера є те, що вона не потребує складних або дорогих витратних матеріалів чи компонентів. По крайней мере, вам потрібно 43 підвісні папки файлів, ручка або олівець, щоб позначити їх, а також ящик файлів або скринька для їх зберігання. Ви можете вирішити трохи детальніше - додайте, наприклад, внутрішні файли ( папки, що перебувають у висячих файлах) або використовують виробник етикеток для створення міток - але ваша система все одно буде працювати, якщо ви будете дотримуватися основ. (Ознайомтеся з посиланням Файл galore! Праворуч на деякі ідеї та приклади папок.)

Щоб налаштувати файл з тикером, зробіть свої мітки (1-31, січень-грудень) та покладіть по одній мітці у кожну папку. Я рекомендую використовувати так звану прямолінійну реєстрацію, де всі вкладки папок файлів розташовуються в рядку (наприклад, в лівій частині папок, або присмаку посередині), оскільки це робить всю систему охайнішою та легшою для читання, ніж поетапні розміщення вкладок.

Після того, як ви позначили свої папки, покладіть їх у ящик файлів або у смітник в порядку, заснованому на створенні системи. Загалом, ваші денні файли повинні бути попереду, а за ними - місяць за наступним місяцем. Наприклад, якщо ви встановили файл з тикером 15 жовтня, першим файлом у шухляді було б 16 (наступного дня), за ним 17-31, а за ним листопадова папка. Файли за 1–15 днів слідкувати за листопадом, а файли за грудень - жовтень позаду.

Що далі?
Коли ваш файл з тикером налаштований і готовий до роботи, наступні кроки - це заповнити його, а потім почати його використовувати. Ознайомтеся зі статтею наступного тижня, щоб отримати докладні вказівки щодо виконання обох цих дій.

Створення файлу Tickler, організація, управління часом, організація, організація будинку, організація будинку, організація часу, список завдань, список справ, як організувати час, графік, сімейний графік, сімейний календар, файл тикера, 43 папки, упорядкування паперу, управління папером, тикельр