Встановлення системи оплати рахунків
Ви втомилися знаходити рахунки по всьому будинку; на кухонному столі, на столі їдальні чи мантії вітальні? Потрапляння через бродячі папери навколо будинку насправді не так дивно. Більшість із нас настільки щодня переповнені небажаною поштою, що щодня перебирати весь цей папір може бути важкою справою. Замість того, щоб просто кидати рахунки на кухонний стіл, а лише виявити їх через кілька днів на книжковій полиці вітальні, мабуть, зараз би був ідеальний час, щоб нарешті створити систему оплати рахунків, щоб усунути обтяжуючі захаращення паперу та забезпечити, щоб ви ніколи не запізнюєтесь з черговим платежем знову.

1. Знайдіть місце для своїх рахунків. Вам не потрібна розроблена система подачі заявок. Все, що вам потрібно, - це 3 папки, щоб виконати роботу: одна - для вхідних рахунків, інша - за відкладені рахунки та папка файлів для оплачених рахунків. Для цього ідеально підійдуть кольорові або навіть звичайні папки маніли.

2. Вирішіть, як ви хочете впорядкувати вхідні рахунки. Ви можете впорядкувати вхідні рахунки за строком до дати, згрупувати їх за категоріями (наприклад, комунальні послуги) або в тому порядку, в якому ви вводите їх у свою чекову книжку або комп’ютеризовану таблицю бюджету.

3. Виберіть дні та час, коли ви будете оплачувати рахунки. Це може бути вранці вдень або пізно ввечері, що б не входило у ваш графік. Бути в змозі дотримуватися звичайного розкладу допоможе вам бути організованим та на шляху. Сплануйте 2 дні на місяць для роботи з оплатою рахунків (наприклад, 4 і 18 числа кожного місяця). Ви можете узгодити графік оплати рахунків, щоб розміщувати щотижневі або двомісячні прямі депозити вашої зарплати на свій розрахунковий рахунок, щоб у вас було достатньо коштів.

4. Знайдіть у своєму будинку спокійне робоче місце. Це може бути кухонний або обідній стіл. Або, якщо вам зручніше, ви можете створити робочий простір у невикористаній зоні у вашому будинку або перетворити запасну кімнату у свій домашній офіс.

5. Отримайте окремий календар для своєї системи оплати рахунків. Позначте дату, коли належить сплатити кожен рахунок. Календар повинен бути видимим, щоб ви могли відслідковувати терміни платежу.

6. Запасіться конвертами, марками та іншими канцелярськими приладдями, якщо ви хочете оплачувати рахунки поштою. Нічого не засмучує, ніж виявити після того, як ви запечатали та звернулися до конвертів для всіх платежів, які у вас закінчилися.

7. Введіть кожен платіж у свою чекову книжку. Перейдіть кожен елемент, що вводиться, щоб переконатися, що він правильний.

Нарешті, занотуйте чековий номер та дату оплати у своєму розділі рахунка-фактури чи копії векселя. Якщо ви хочете, ви можете наклеїти фактуру або копію векселя «оплачено». Покладіть кожен рахунок-фактуру або копію у папку файлів "оплачені рахунки". Не забудьте ввести суми в електронну таблицю бюджету або книгу домашнього бюджету, щоб відслідковувати витрати та будь-які можливі суперечки щодо оплати рахунків. Ви можете скасувати старі "оплачені" рахунки в кінці кожного платежного циклу, щоб оновити папку файлів "оплачені рахунки" в актуальному стані.

Після створення системи оплати рахунків ви швидко зрозумієте її корисність для впорядкування управління домогосподарствами та складання бюджету. Ще одна незмірна перевага системи оплати рахунків полягає в тому, що вона звільняє вашу емоційну та розумову енергію для інших важливих починань, щоб ви ніколи більше не турбувалися про несвоєчасний або несплачений рахунок.


Тільки в інформаційних цілях.

Відео Інструкція: Терміни та умови оплати в Odoo (Січень 2022).