Організація файлів - каталоги та папки

• Може 1, 2024

Отже, у вас жорсткий диск, він розділений, призначені літери диска та встановлена ​​операційна система та програми - тепер що? Тепер настав час створити або розширити структуру каталогів для зберігання та організації даних і файлів, щоб легко створити резервну копію та знайти інформацію.

У самому основному сенсі каталог або папка на комп’ютері є еквівалентом ящика у файловому шафі. Він використовується для зберігання та впорядкування файлів та інших каталогів, які називаються підкаталогами, логічним або в деяких випадках нелогічним способом залежно від ваших уподобань подачі. Для початку ви створюєте каталоги у "root" на верхньому рівні накопичувача, а потім створюєте підкаталоги в цих каталогах для подальшої організації файлів.

Примітка: Каталог і папка однакові - просто названі по-різному. Конвенція про іменування розпочалася як каталог перед Microsoft Windows і перейшла до папок із впровадженням графічного інтерфейсу, і те й інше все ще використовується.

Існує кілька методів створення каталогу або папки у вашій системі. До них належать:

Командний рядок Швидше за все, вам ніколи не знадобиться створювати каталог з командного рядка, але є обставини, коли це необхідно - як правило, при усуненні помилок запуску Windows.

Мій комп'ютер або Провідник Windows
Щоб створити папку за допомогою "Мій комп'ютер" або "Провідник", вам потрібно відкрити "Мій комп'ютер" або "Провідник", а потім перейти до місця, де ви знайдете нову папку:

Для Vista:
Виберіть Організуйте | Нова папка

Для Windows XP:
Виберіть Файл | Нові | Нова папка або якщо у перегляді завдань вибрати Створіть нову папку з лівої панелі навігації

Настільний:
Клацніть правою кнопкою миші на робочому столі та виберіть Нові | Папка  

• Назвіть свої каталоги та файли короткими, але стислими заголовками. Хоча ви можете використовувати до 255 символів (Windows XP та Vista), називаючи каталоги та файли, я настійно раджу зберігати їх коротше, оскільки це легше пересувати короткі назви шляху, ніж довші назви шляху.
  • Примітка: "Шлях" - це розташування файлу в ієрархії каталогів, починаючи з кореневого каталогу та обробляючи всі підкаталоги до місця розташування файлу.
• Використання підкаталогів чудово підходить для організації, але занадто багато рівнів можуть стати заплутаними та складнимишими. Наприклад, важче буде зберегти та отримати подані файли від c: \ work \ support \ new \ word \ client, ніж це було б із c: \ work \ client. Намагайтеся уникати використання спеціальних символів під час іменування файлів, навіть якщо вони дозволені. У мене виникли проблеми, коли я використовував спеціальні символи, такі як & - хоча дозволено операційною системою деяке програмне забезпечення, яке я використовую, не сподобалось спеціального символу.

Тепер, коли дискові диски, літери диска, каталоги, файли та створення каталогів були охоплені, наступний крок - розпочати організацію файлів. Слідкуйте за налаштуваннями!

Відео Інструкція: Видео #17. Организация файлов и папок на Рабочем столе (Може 2024).