Управління захаращенням папером

• Може 17, 2024

Як контролювати захаращення паперу? Це, безумовно, найпопулярніше організаційне питання за весь час. Це не дивно, адже папір ніколи не бере перерви від втілення в наше життя. Пошта, шкільні речі для дітей, газети, журнали, купони, флаєри та багато іншого. Схоже, кожен раз, коли ви обертаєтесь, хтось чекає, що вам вручать ще один аркуш паперу.

Давайте вирішимо до погоні - з папером потрібно займатися регулярно, або він вийде з-під контролю. Іншого варіанту немає, якщо ви не хочете прокидатися похованим. На щастя, процес взяття під контроль паперу досить простий. З паперу справді є лише три речі. Я говорю серйозно. Справа з папером не є ракетною наукою - це може бути болем, але це не складно. Три варіанти, це дійсно все.

Ти можеш:

ДІЙТЕ НА НЕЙ
Протягом секунди, коли ви подивитесь, ви зможете визначити, чи потрібно щось робити з яким-небудь певним папером. Запитайте себе: чи вимагає цей документ якась подальша дія? До цієї категорії потрапляють речі, за які потрібно платити (рахунки), читати (шкільний інформаційний бюлетень), користуватися (купони), відповідати на (запрошення) або розмірковувати (брошура літнього табору). Ви можете бачити дію на паперах із доданим дієсловом.


АРХІВ ІТ
Ці документи не вимагають дій, натомість містять інформацію, про яку ви хочете посилатися в майбутньому. Елементи архіву - це справді історичні документи - вони можуть бути довгостроковими або короткостроковими. Типи речей, які належать до категорії короткострокових архівів, можуть бути спортивними розкладами, посібниками для службовців, посібниками, квитанціями, меню вильоту тощо.

Архів давніх часів - це речі, про які вам взагалі не потрібно буде регулярно посилатися, але вони повинні зберігатися з юридичних, фінансових чи історичних причин. До цієї категорії можна віднести податкові декларації, документи про позику, записи про благоустрій будинку, майнові документи, свідоцтва про народження тощо.

ABANDON IT
Це все говорить все, чи не так? Відмовитися означає відпустити його - переробити або подрібнити, але в будь-якому випадку ви прощаєтеся. Якщо припустити, що у вас немає особливої ​​ситуації, ви можете сміливо відмовитися від величезного відсотка паперу, який потрапляє у ваш простір. У цей день і вік більшість речей, особливо багато того, що належить до категорії короткострокових архівів, доступні в Інтернеті. Неймовірно рідко відпускати документ і не в змозі відновити інформацію досить швидко. Відпустити папір - це найшвидший спосіб управління ним. Гарне запитання, яке потрібно задати собі, таке: Який гірший сценарій, якщо я відпущу цей документ? Якщо ви можете жити з відповіддю, відпустіть папір.

Десять хвилин на день - це дійсно все, що потрібно для управління паперовим потоком середньої родини. Зробіть звичкою щодня спілкуватися з поштою, і ви заощадите собі час і розчарування.

*********************

Рекомендований ресурс
Отримайте безкоштовний чіткий безлад та дізнайтеся, як організувати електронний курс. Проводить вас через процес очищення безладу та впорядкування в шість простих кроків!

**********************

Відео Інструкція: Під Супрунівським шляхопроводом – купи багаторічного сміття (Може 2024).