Моя № 5 - Порада - зосередьтеся більше на чому, ніж на тому, як

• Квітня 28, 2024

За останні кілька місяців я поділився з вами деякими моїми улюбленими порадами щодо організації, з ідеями щодо втілення кожної з них. Цього тижня я закінчую серію одним фінальним каменем.

Зосередьтеся більше на тому, чому організувати, ніж як
Часто, коли я зустрічаюся з клієнтом для оцінки, одне з перших, що вона запитає, - що потрібно зробити, щоб розпочати процес організації. Це зрозуміле питання: оскільки ми працюємо над створенням порядку і спокою, має сенс, щоб клієнт хотів, щоб логічна послідовність подій переходила від точки дезорганізації до точки B. У кінцевому підсумку я створюю організаційний план проекту для кожного клієнта, але перш ніж зробити це, я прошу її взяти час, щоб пояснити, чому вона хоче організуватися в першу чергу. Я знаходжу (і клієнти теж часто роблять це), що ця інформація має вирішальне значення для створення систем і звичок, які будуть дотримуватися довгострокової перспективи, а не придумувати швидкі виправлення.

Хоча перед початком процесу організації важливо скласти план, важливо зосередитися на тому, чому ви хочете організуватися. Як тільки ви зрозумієте це, наступні кроки будуть простішими, змістовнішими та ефективнішими.

Введення в дію цієї підказки
На цьому тижні приділіть деякий час, роздумуючи над тим, як дезорганізація впливає на ваше життя і чому організовується важливо для вас.

• Не забудьте визначити організацію для себе. У розмові з деякими новими професійними організаторами минулого тижня мій друг і колега Джош зробили чудову думку: часто буває різниця між тим, як бути охайним та організованим. Часто люди думають, що їм потрібно організуватись (або інші вважатимуть це за них) тому, що є рідкісні палі навколо їхнього будинку чи офісу або тому, що їхній простір не завжди виглядає охайним, навіть якщо вони мають легкий доступ до речей вони потрібні і не знаходять себе в захваті.
  
  Організованість не обов'язково означає, що ваш простір повинен виглядати мінімалістично і охайно, тому просування себе за допомогою процесу організації просто для отримання охайного (але не більш функціонального) будинку чи офісу принесе вам трохи більше, ніж засмутить вас.
  
  
• Не організовуйтеся виключно для іншої користі. Намагатися організуватися лише тому, що хтось інший вважає, що ви повинні, або попросив вас - або тому, що ви вважаєте, що ви повинні заради вигоди цієї людини - є програшною пропозицією. Цілком розумно мати на увазі інших, проходячи процес організації; Дійсно, багато моїх клієнтів висловлювали мені сподівання, що, організуючись, вони виявлять більше поваги до начальника, подружжя чи партнера, або забезпечать більш доглянуте та стабільне середовище для дитини.
  
  З огляду на це, рішення організуватися має дійсно виходити саме від вас, а не від когось іншого, якщо процес має бути ефективним у часі. Інші люди можуть стати чудовим джерелом мотивації та підтримки, але будьте впевнені, що ви цим керуєте.
  
  
• Запишіть і підключіться до своїх цілей організації. Як і з іншими змінами звичок, часто простіше організуватись і залишатися організованими, якщо ви ставите конкретні цілі. Знайдіть трохи часу, щоб подумати над тим, якими можуть бути ваші загальні цілі організації: можливо, ви хочете запросити гостей у свій будинок без сором. Можливо, ви хочете більш ефективно використовувати свій час на роботі, працюючи над просуванням (і підвищенням оплати) в процесі. Можливо, ви хочете втратити відчуття переповненості, яке отримуєте щоразу, коли ви відкриваєте певну шафу або входите в певну кімнату. Запишіть ці широкі цілі, а потім додайте до них специфіку - це, наприклад, захист вітальні від безладу, або створення системи подачі документів, яка заважає витрачати час на пошуки потрібних вами паперів. Тримайте цей список цілей під рукою та посилайтеся на нього протягом усього процесу організації.
  
  
• Створіть свій хаус від ваших примх. Нарешті, коли ви створюєте план атаки для того, щоб організувати та залишатися організованим, використовуйте причини, чому ви хочете бути більш організованими (тобто цілі, які ви встановили вище), щоб допомогти визначити, як ви отримаєте більш організований характер. Наприклад, якщо ваша мета - зменшити кількість забитості у вашому домі - але не обов’язково взагалі ліквідувати палі та штабелі - вам захочеться зосередитись на тому, щоб вирішити, що варто зберігати, а що не варто , але вам не доведеться турбуватися про пошук сховища поза зором для всього, що ви вирішите зберегти. Якщо, з іншого боку, ви хочете створити та підтримувати вітальню, яка завжди готова для гостей, ваш організаційний процес буде включати як декламування, так і придумати рішення для зберігання. Зрештою, план вашого проекту організації повинен охоплювати лише ті завдання, які вам потрібно виконати для досягнення своїх цілей.
  

Те, як ви збираєтеся організувати (і залишатися) організованим, важливо, але ще важливішим є те, чому ви хочете організуватися в першу чергу.Створіть цілі та натхненну організаційні цілі, і ви будете набагато частіше дотримуватися процесу організації довгостроково.

Відео Інструкція: NYSTV - Ancient Aliens - Flat Earth Paradise and The Sides of the North - Multi Language (Квітня 2024).