Подолайте зволікання зі зміною місця проведення

• Може 16, 2024

Смішно, як це відбувається: коли я відкладаю проект, який потрібно закінчити, але це складне, складне або просто нудне, я раптом став дуже ефективним у виконанні інших речей. Якщо я зволікаю, скажімо, пишу статтю, я можу взятись за білизну, відтерти деякі файли, реорганізувати колекцію візиток та прибрати холодильник. Чому? Тому що всі ці завдання мені доступні в моєму домашньому офісі, і вони є способом відчувати себе продуктивно, навіть якщо я уникаю того, що мені справді потрібно робити.

У такі години, як іноді, змінюється місце проведення. Іноді це так просто, як брати ноутбук на диван, а не сидіти за моїм столом; в інший час мені потрібно взагалі вийти з дому - і багато його потенційних відволікань. Якщо ви теж іноді потрапляєте в пастку зволікання, ось як вийти з нього, змінивши своє місцезнаходження та як вибрати місце, яке дасть змогу вам виконати справи.

Чому це працює?
Я не машина для підвищення продуктивності праці, але, як правило, досить добре вирішую завдання та проекти, які я поставила перед собою. То чому я стаю господарем, уникаючи хитрих чи неприємних, шукаючи щось - щось! Тому що я отримую негайний потік задоволення, коли закінчую роботу або виконую завдання, за яким я можу побачити результати, і це задоволення - як цукровий пік: солодкий і швидкий.

Чим більше я зіткнувся зі складним завданням, яке стоїть перед мною, тим більше шансів на те, що я можу знайти інші речі, які можна зробити як відволікаючі, і коли я перебуваю в своєму домашньому офісі, часто виникають проблеми, що відволікаються. Перевезти себе кудись - до кав’ярні, до бібліотеки, до парку по вулиці - відводить мене від цих відволікань і допомагає зосередитись на тому, що мені справді потрібно робити.

Вибір місця
Залежно від ступеня, якою я зволікаю, інколи зміниться місце проведення в моєму будинку: віднесення мого комп'ютера до дивана відводить мене від мого календаря, телефону, папок проектів та інших речей на моєму столі і надає достатній фокус, коли я займаюся зволіканням на низькому рівні. В іншому випадку мені потрібно повністю вийти з дому, тому я виберу місце, в якому відбуваються інші речі, які можуть служити білим шумом, але не стільки активністю, що мене відволікає щось інше.

Клієнт, з яким я познайомився на цьому тижні, сказав мені, що вона відкладає організацію та категоризує надходження своїх комерційних витрат, і вона вирішила, що не виконає цей проект, якщо спробує вирішити його вдома. Ми вирішили, що вона запакує свої квитанції і віднесе їх до бібліотеки, де вона не зможе приймати телефонні дзвінки, перевіряти електронну пошту, реорганізувати свої книжкові полиці або втрачати себе в інших завданнях. Оскільки це завдання вимагає для неї спокою та тиші, а також вміння поширювати речі, поки вона працює, бібліотека - ідеальне місце.

Вирішення, що взяти
Незалежно від того, куди я йду, щоб зосередитись на завданні, я повинен бути впевнений, щоб взяти лише те, що мені потрібно, щоб виконати це завдання, і не уникати нічого, що я міг би використати як відволікання. Якщо я виконую завдання на комп'ютері, я візьму ноутбук, але зазвичай відключаю роз'єм WiFi, щоб мене не спокусили приманки Інтернету. Якщо мені потрібно попрацювати над письмовим проектом, я часто беру не більше, ніж килимок та ручку. Як правило, у мене мобільний телефон при собі, але я продовжую його вібрувати, і тримаю його в сумочці, щоб я не спокусився регулярно перевіряти це, або, скажімо, нарешті подзвонити тому другові, з яким я мав намір зв’язатися місяців.

Я також кидаю виклик собі не піддаватися спокусам на обраному вами місці. Якщо я, наприклад, в кав’ярні і бачу газету, яку хтось залишив, я укладаю з собою справу, що я можу прочитати її лише після того, як закінчу те, що я прийшов туди робити.

Зробіть цю роботу для вас
Хочете спробувати цю практику? Спочатку визначте важливе для вас завдання чи проект, але який ви відкладали, а потім виберіть принаймні частину його, щоб вирішити в іншому місці. Наприклад, якщо ви мали намір оновити текст на своєму веб-сайті, ви можете витратити деякий час поза домом чи офісом (або там, де ви працюєте загалом), переглядаючи роздруківку того, що зараз на вашому веб-сайті, і записуючи деякі нотатки про зміни. ви хочете зробити. (Це робиться на папері, зменшує ймовірність того, що вас щось відірве від завдання в Інтернеті.)

Виберіть місце, яке не передбачає багато часу в дорозі, яке не пропонує альтернативних відволікань, яким ви не зможете чинити опір, і має середовище, яке відповідає вашому стилю роботи, чи означає це зайняте місце з великою кількістю фоновий шум або десь із дуже малою дією та майже без шуму. А потім приступайте до роботи!

Я, я збираюся сидіти на задньому дворі і провести деякий час, переглядаючи свій бізнес-план.Це завдання було в моєму списку справ, що відбувся останній тиждень, і його було відсунуто однією занадто багато речей. План, килимок, ручка та тиша та сонячне світло двору - це все, що мені потрібно в цей момент, щоб відклеїтись.

Відео Інструкція: From past to future — never ending bridging | Ulana Suprun | TEDxKyiv (Може 2024).