Організація паперу - що зберігати, що кидати

• Може 14, 2024

Мене часто запитують про папір, зокрема про те, що слід зберігати і що можна сміливо кидати. Для більшості людей відпускати папір важко. Міркування виглядає так: Якщо вони надіслали мені це, це повинно бути важливим, тому я повинен його тримати. Таким чином, тенденція утримувати все, і ця тенденція в основному живиться страхом.

Майже повсюдно мої клієнти кажуть, що бояться відпускати папір. Бояться, що їм це може знадобитися. Але коли я запитую, за яким сценарієм я думаю, що це потребує, вони малюють бланк. У них немає відповіді. Вони просто бояться відпустити це, і це все, що має значення.

Причина, яку вони бояться, полягає в тому, що вони не мають повноважень з чіткими вказівками. Наявність чітких рекомендацій полегшує процес прийняття рішень. Керівні принципи створюють впевненість. Коли ви впевнені у своїх рішеннях, ви відчуваєте себе під контролем, і сортування паперу стає меншим тягарем.

Перш ніж перейти до настанов, я думаю, що важливо коротко обговорити причини, чому папір потрапляє в наше життя. Почнемо з рахунків. Рахунки надсилаються тому, що кредитор хоче отримати його, а не обов'язково тому, що кредитор хоче, щоб у вас були дані про ваші операції, це справді лише бонус. Щось, як і оновлення політики конфіденційності, надсилаються, оскільки існує закон, який говорить, що їх потрібно надсилати. Щось приходить до вас, оскільки відправник хоче передати повідомлення, і папір був транспортним засобом вибору. Я хочу зазначити, що вам не потрібно зберігати щось лише тому, що це було надіслано вам. Ви повинні зберігати речі, які впливають на ваше фінансове чи юридичне благополуччя, яке відрізняється від людини до людини. Крім того, те, що ви вирішили зберегти, суто необов’язкове.

З огляду на це, є кілька документів, які кожен повинен постійно зберігати. Ці важливі документи слід зберігати в надійному місці, де вони захищені від небезпеки навколишнього середовища та катастроф. Я б закликав вас вкладати гроші в сейф або, принаймні, високооцінений сейф. Я б також запропонував сканувати ці папери перед тим, як покласти їх у сейф, щоб у вас був легкий доступ, якщо вам потрібна інформація поспіхом. (Будь ласка, пам’ятайте, що це лише посібник. Завжди консультуйтеся з юридичним чи фінансовим фахівцем, коли виникаєте сумніви.)

Зберігайте таке назавжди:

Свідоцтва про народження
Документи про усиновлення та / або зберігання
Громадянство та / або документи про натуралізацію
Карти соціального захисту та / або національні ідентифікаційні картки
Документи про шлюб, розлуку та / або розлучення
Дипломи та професійні свідоцтва
Документація щодо продажу нерухомості та / або бізнесу
Релізи під заставу та позику
Документи, що підтверджують судові рішення

Щоб дізнатися більше про те, які папери потрібно зберігати, а які можна безпечно відпускати, перегляньте посилання на ресурси нижче для Посібника щодо зберігання паперу. Хоча я сподіваюсь, що керівні принципи дозволяють вам відмовитись від захаращення паперу, я також хочу, щоб ви відчували себе комфортно. Іноді кроки дитини найкращі. Поступово відпускати зайвий папір може полегшити перехід. Робіть те, що відчуває найкраще, але не тримайтеся на папері від страху.

Посилання на ресурс: Що потрібно тримати, що підкинути посібник із зберігання паперу

Рекомендований ресурс
Отримайте безкоштовний чіткий безлад та дізнайтеся, як організувати електронний курс. Проводить вас через процес очищення безладу та впорядкування в шість простих кроків!

Відео Інструкція: Як зробити місце для зберігання книжок (Може 2024).