MS Office поставляється з великим вибором шрифтів типів, усі вони мають спеціалізовані набори символів, які недоступні на вашій традиційній клавіатурі. Деякі з найбільш поширених - символи для авторських прав, торгових марок, зареєстрованих, лір, а також математичні символи та музичні символи. Існує також великий вибір незвичайних, які можна знайти у виборі шрифтів WingDings та Webdings. MS Office надає вбудовану утиліту для полегшення вставки цих символів у Word та PowerPoint, але не так просто в Excel. Для Excel потрібно повернутися до системної карти символів. Як тільки ви знаєте, де його знайти, техніка досить проста.

Word і PowerPoint

Техніка вставки символів у Word та PowerPoint однакова. Команда знаходиться у розділі: Вставити | Символ на панелі меню. Є символи, доступні для всіх типів шрифтів, встановлених у вашому пакеті Word та на комп'ютері.





Багато символів мають короткий штрих натискання клавіш, який можна використовувати альтернативно. Клавіша швидкого доступу відображається внизу діалогового вікна Вставити символ. Наприклад, на наведеній вище ілюстрації, вибраний символ називається подвійною лінією "Малюнки поля" і може бути повторений, набравши 2553 Alt + x. Однак майте на увазі, що для отримання цього символу ви повинні знаходитись у одному типі шрифту. Давайте спробуємо. Змініть тип шрифту на Arial. Введіть 2553, утримуйте клавішу Alt і натисніть X. Ви отримали потрібний символ? Ви повинні побачити це:



Якщо немає призначеної клавіші швидкого доступу, кнопка швидкої клавіші дозволяє вам призначити її. Будьте уважні, призначаючи клавішу швидкого доступу, яка раніше не була призначена системній функції або макросу, який ви можете використовувати. Ви також можете додати символ до списку автокорекції, натиснувши кнопку Автовиправити.

Щоб вставити символ у свій документ - просто виберіть потрібний символ та натисніть кнопку вставки. Діалогове вікно "Вставити символ" залишатиметься відкритим, поки ви не скасуєте його.

Excel
Excel працює трохи інакше. Ви повинні отримати доступ до вашої системи символьних карт, щоб вставити символ. Щоб отримати доступ до нього:
• Натисніть кнопку Пуск
• Вкажіть на програми | Аксесуари | Системні інструменти
• Клацніть Карта символів

Після відкриття карти символів відкрито.


• Клацніть на символі, який ви хочете використовувати
• Клацніть на кнопці Вибрати, щоб помістити персонаж у поле Символи для копіювання
• Натисніть копію - натиснувши копію, поставте символ на плату системної пасти
• Повернення до Excel
• Зробіть активну клітинку, в яку потрібно вставити символ (натисніть на неї)
• Клацніть на команді вставити
• Змініть тип шрифту для цієї комірки в Excel на шрифт, з якого ви вибрали символ

Чому б не спробувати це і побачити, що відбувається. Ключ полягає в тому, щоб вибір шрифту був однаковим; інакше у вас з’явиться інший символ, ніж той, який ви вибрали.



Відео Інструкція: Season 2 Blooper Reel - The Office US (Може 2024).