Автоматична зміст у Word 2007

• Може 18, 2024

Ваша книга написана, відредагована, відформатована, і все, що вам потрібно зробити, - це створити зміст. Word 7 має автоматичну функцію для виконання саме цього. Однак ваш документ повинен бути налаштований належним чином для функції змісту, щоб правильно створити зміст.

Для заголовків, субтитрів, заголовків, як би ви їх не хотіли називати, вони повинні бути пов’язані зі стилями заголовків у розділі Стилі, щоб вони були включені до змісту, який створить Word 7.

На вкладці Домашня сторінка є розділ, позначений Стилі. Вгорі в полі Стилі ви бачите зразок типу зі стилем, переліченим під ним. У верхньому рядку відображаються найпоширеніші стилі - Нормальний, Заголовок 1 та Заголовок 2. Також у верхньому рядку немає пробілу, який видалить зайвий пробіл між рядками, що автоматично включає Word 7. Залежно від кількості інших стилів, які ви хочете отримати у вашому документі, ви можете натиснути на стрілку вниз праворуч, щоб побачити доступні додаткові стилі. Для автоматичного змісту включені лише стилі заголовка 1, заголовка 2 та заголовка 3.

Перш ніж створити зміст, переконайтесь, що всі ваші заголовки правильно пов’язані з заголовком 1, 2 або 3 у розділі стилів. Також вставте номери сторінок у свій документ. Це робиться на вкладці Вставка. У розділі Заголовка та колонтитула ви можете вставити номери сторінок і вибрати формат та розташування для них на сторінці.

Тепер ви готові створити зміст. Переконайтесь, що ваш курсор розташований у тому місці, де ви хочете знаходитись. Це буде порожня сторінка перед усіма сторінками, які ви хочете, щоб вони були перелічені на ній. Виберіть вкладку "Посилання", зліва - розділ "Зміст". Натисніть на стрілку вниз у спадному меню Зміст, і ви зможете побачити два автоматичні варіанти формату. Клацніть на потрібний формат і дивіться, як зміст відображається на сторінці.

Перегляньте зміст, щоб переконатися, що всі ваші заголовки включені. Це хороший спосіб перевірити послідовність заголовка та використання стилю. Ви можете вибрати таблицю та внести зміни до неї, наприклад, відкоригувавши міжряддя.

У цій статті я використав перший проект книги як тестовий предмет і пройшов застосування стилів заголовків до заголовків, щоб побачити, як ця функція буде працювати. Після створення змісту я помітив, що в капіталізації заголовків були невідповідності. Хоча я спокусився зафіксувати заголовки на самій змісті, мені все одно доведеться пройти весь документ і внести зміни ще раз. Тоді я помітив цю акуратну маленьку функцію під назвою Update Table, тому мені довелося це перевірити. Працював як шарм! Тільки я не змінив заголовки, принаймні поки що, я змінив пагинацію. У кожній книзі глава 1 повинен починатися на сторінці номер один. Але це вже інша стаття.

Відео Інструкція: Як вставити Зміст у Microsoft Word 2010 який автоматично оновлюється (Може 2024).