Короткий вступ до зведеної таблиці Excel

• Квітня 29, 2024

Зворотні таблиці Excel - це інструмент для узагальнення, впорядкування та аналізу складних та повторюваних даних. Використовуючи зведені таблиці, ви можете складати гнучкі звіти, які дозволяють користувачам легко витягувати лише потрібні види, не вимагаючи абсолютно нового звіту для кожного іншого макета або підмножини.

Після того, як ви викладете дані так, як вам потрібно, ви можете перетягнути стовпці та рядки у свою підсумкову таблицю, щоб отримати лише той вигляд і відчуття, що ви хочете, або, як варіант, ви можете перетягнути крапку в дизайнер таблиці.

Для того, щоб створити зведену таблицю, вам потрібно мати свої дані в одній таблиці, викладеній з одного рядка на запис даних і ряд унікальних заголовків стовпців вгорі, наприклад продавець, регіон, місяць, продукт, продані одиниці. У таблиці не може бути порожніх рядків або стовпців, але окремі елементи можуть бути відсутніми.

Для створення основної зведеної таблиці просто виділіть всю таблицю даних, а потім виберіть Вставити | Зведена таблиця з меню. Виберіть "новий аркуш" як пункт призначення, і ви перейдете на новий аркуш із відображенням дизайнера зведеної таблиці. На цьому етапі ви побачите список тих заголовків стовпців, які можна перетягнути в прутну таблицю, як фільтри сторінок, заголовки стовпців або рядків, або окремі елементи даних, які підраховуються, підсумовуються, усереднюються тощо.

Після того, як ви вирішите вибрати основний макет своїх узагальнених даних, будь-які зміни, внесені до вихідної таблиці, автоматично відображатимуться у зведеній таблиці простим клацанням правою кнопкою миші та "оновіть" на столі (або використайте оновлення меню зведеної таблиці) . Це дуже зручно для сценаріїв "що робити", або постійно змінюються вихідні дані.

Вибравши основний макет, ви можете відформатувати елементи вашої зведеної таблиці, намалювавши в меню дизайну "Зведена таблиця". Якщо ці меню не відображаються в меню Excel, перейдіть на сторінку зведеної таблиці та натисніть десь у зведеній таблиці. Це зробить два меню у розділі "Інструменти зведеної таблиці": Параметри та дизайн. Дизайн насамперед полягає в тому, щоб стіл виглядав «красиво»; він пропонує безліч кольорових і смугастих варіантів, а також підсумкових і грандіозних підсумкових варіантів. З іншого боку, в меню «Параметри» знаходиться справжня потужність форматування.

У меню «Параметри» та вправо ви побачите кнопку «Список поля». Якщо натиснути це, ви повернете свій оригінальний менеджер макетів. У диспетчері макетів ви можете натиснути стрілку вниз поруч із будь-яким елементом значення таблиці, а потім вибрати "Налаштування поля значення". Це дозволяє маніпулювати цим конкретним елементом з точки зору використовуваного обчислення (сума, підрахунок, середнє значення тощо) та цифрового формату, який використовується для його відображення.

Якщо ви хочете створити нове, обчислене поле з деяких існуючих даних, виберіть "формули" в меню "Параметри", а потім "Розрахункове поле". Це дозволяє створити різницю або співвідношення або іншу комбінацію двох або більше існуючих полів у вашій таблиці, наприклад, зміна відсотка продажів від одного місяця до іншого. Після того, як ви визначите це обчислене поле, ви можете розмістити його та відформатувати в таблиці так само, як і будь-яке з полів вихідних даних.

Це був дуже короткий огляд потужності зведених таблиць Excel. Важливо пам’ятати, що хоча ви можете зайняти багато часу, щоб отримати саме те, що ви хочете, ви можете повторно використовувати дизайн таблиці, просто замінивши вихідні дані та оновивши зведену таблицю. Це змушує ощасливити зусилля з дизайну столу з часом.

Відео Інструкція: Практична робота 4. Створення і опрацювання таблиць бази даних | 10(11) клас | Бондаренко (Квітня 2024).