Ефективне управління часом I

• Може 2, 2024

У всіх нас однакова кількість годин у день, але, здається, деякі люди досягають набагато більше, ніж інші за ці години. Як вони це роблять? Ефективний план управління часом має вирішальне значення для успішного власника малого бізнесу, включаючи особистого шеф-кухаря.

Управління часом - це популярне слово в цей час. Існує багато дискусій, чи ефективніше планувати день в електронному вигляді або на папері. Незалежно від того, якщо ви вирішили використовувати ожину, олівець і килимок паперу або щось середнє, ті самі принципи справедливі. Далі йде перша з двох частин стаття з деякими кроками, які ви повинні виконати.

Планування є найважливішим першим кроком. Ви повинні оцінити завдання, які потрібно виконати, кількість потрібного часу та послідовність подій, яка має найбільше сенс.

Складати перелік. Шанси на те, щоб зробити це значно зменшуються, якщо немає письмового списку. Простий список "робити" допоможе вам відстежувати. Я всюди ношу із собою спіральний ноутбук, щоб тримати під рукою список "робити".

Визначте пріоритети. Важливо встановити порядок виконання завдань. Дуже спокусливо пробігати легкі предмети у списку "робити" та ніколи не завершувати критичні елементи.

Використовуйте часові блоки. Спробуйте дозволити собі час, необхідний для виконання завдання за один безперебійний проміжок часу. Це зробить ваше набагато більш продуктивним, оскільки це заощадить ваш час, необхідний для перегляду місця, де ви зупинилися, і знову налаштуйтеся на резервне копіювання.

Мінімізуйте перебої. Добре дозволити автовідповідачеві приймати телефонні дзвінки, якщо ви працюєте над важливим завданням. Розгляньте можливість повернення всіх дзвінків за один проміжок часу в кінці ранку та / або вдень. Те саме стосується електронної пошти. Рідко виникає критична потреба постійно контролювати надходження електронної пошти. Набагато ефективніше призначити блок часу для перевірки та відповіді на повідомлення.

Іноді кажіть "ні". Практикуйте напористості. (Мені справді потрібно попрацювати над цим самим!) На ваш час зроблено багато запитів. Звичайте запитувати себе, чи найкраще це використовуєте ваш час і чи є хтось інший, який би впорався з цим завданням, звільнивши вас вирішити щось більш продуктивне.

Більш чудові ідеї випливатимуть у частині II Ефективного управління часом

Відео Інструкція: ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ. Основні правила для ефективного управління часом. (Може 2024).