Безлад електронної пошти - організуйте свою вхідну скриньку

• Може 9, 2024

Це електронний лист, який ви отримуєте благословення чи прокляття? Ви захоплені перевіркою електронної пошти лише для того, щоб вона заповнювала вашу поштову скриньку, поки ви не знаєте, що з нею робити? Ви зітхаєте і пам’ятаєте дні перед електронною поштою, коли ви насправді мали більше часу в день? Ви боїтесь залишити свій комп’ютер, бо знаєте, що листи будуть накопичуватися, поки вас там немає? Ось кілька пропозицій, щоб зменшити безлад електронної пошти.

Видалити електронні листи старше 3 місяців
Якщо ви не читали електронний лист протягом 3 місяців, то не слід зберігати його. Надайте собі дозвіл на видалення всіх електронних листів старше 3 місяців, незалежно від того, чи ви їх читали чи ні. Якщо видалити їх цілком занадто страшно, то подумайте про їх архівування.

Не підписуйтесь на занадто багато блогів та розсилок
Як і паперові журнали, існує обмеження кількості онлайн-журналів, які ви можете прочитати. Зареєструватись більше онлайн-журналів та блогів легко, ніж ви можете прочитати, будьте обережні, додаючи ще один у свій список. Якщо ви вже підписані на занадто багато інтернет-журналів, перед тим, як додати наступний, скасуйте підписку на одну з ваших поточних підписок.

Використовуйте кнопку скасування підписки
Якщо у вас більше підписок, ніж ви можете впоратися, подумайте про закладку в блоги чи журнали, а потім скасуйте підписку на канал. Багато компаній будуть надсилати вам електронну пошту регулярно, але електронний лист також містить кнопку скасування підписки, використовуйте його часто. Деякі компанії можуть зайняти до місяця, щоб видалити вас зі своїх списків, але ви все-таки видаляєтесь, тому будьте наполегливі, коли підписуєтесь.

Не продовжуйте щодня читати електронну пошту
Рекомендується перевіряти електронну пошту один-два рази на день, і не більше. Якщо ви будете постійно перевіряти електронну пошту протягом усього дня, ви будете витрачати час. Для отримання 100 електронних листів за один раз потрібно менше часу, ніж 10 електронних листів 10 разів на день.

Розгляньте можливість подати свої електронні листи у папки
Багато інструментів електронної пошти дозволяють вам фільтрувати електронні листи безпосередньо в папки, тому якщо ви підписуєтесь на журнали, вони можуть перейти безпосередньо до папки, а не змішатись із звичайною електронною поштою.

Розгляньте телефонний дзвінок
Якщо ви виявили, що ви пишете довгі електронні листи родині та друзям, замість цього подзвоніть по телефону. Ви можете за 5 хвилин сказати, що вам може знадобитися півгодини, щоб написати.

Майте більше однієї адреси електронної пошти
Якщо ви робите будь-які покупки в Інтернеті, ви знаєте, що кожного разу, коли ви замовляєте щось від інтернет-продавця, ви отримуєте електронні листи. Ви можете уникнути отримання рекламних листів, змішаних з особистими електронними листами, маючи спеціальну адресу електронної пошти лише для інтернет-магазинів.

Відмовтеся від своєї електронної адреси, якщо ви отримаєте занадто багато спаму
Якщо ви отримаєте занадто багато спаму на одну адресу електронної пошти, ви можете піти від цього повністю і створити абсолютно нову адресу електронної пошти, яка займе багато часу, щоб заповнити спам.

Виберіть, щоб прочитати його чи залишити його
Не відчуваю, що вам потрібно читати все, що надходить у вашу поштову скриньку. Дайте собі дозвіл на видалення електронного листа, не прочитаного.

Регулярно переглядайте старі електронні листи
Спробуйте створити звичку переглядати старі електронні листи, натискаючи кнопку видалення, наскільки це можливо. Чим менше у вас в папці "Вхідні" тим легше буде знайти електронний лист, який ви шукаєте.

Подумайте про те, щоб щодня очищати вхідні
Чому ви зберігаєте електронні листи? Запитайте себе, чи можете ви прочитати електронний лист, вчинити його та видалити. Спробуйте очистити папку "Вхідні" наприкінці кожного дня, щоб ви не дозволили їм накопичуватися.


Ця стаття - це розділ із книги «Жити просто - покращити своє життя за допомогою менших безладів»