Як поліпшити управління часом

• Квітня 27, 2024

Хочете покращити своє управління часом? Чи є підвищення продуктивності праці пріоритетним? Кожного разу, коли гуру управління часом говорять про підвищення вашої продуктивності, зазвичай це передбачає дотримання графіку та відстеження вашого часу. Вірите чи ні, мова йде не про організацію, а про те, як ви впливаєте на час своїх колег. Перш ніж почати черговий журнал, пора ознайомитись з тим, як вплив часу на ваших колег має безпосередній вплив на ваше власне управління часом.

Все починається з того, що перестаньте витрачати час на своїх колег. Скільки часу ви витрачаєте, зайво працюючи зі своїми колегами? Ні, ми не говоримо про те, щоб бути приємними та товариськими, наприклад, "доброго ранку" чи "доброї ночі"; ми говоримо про справжні витрачальники часу, які перетворюються на витрат часу. Вам справді потрібно скликати зустріч кожного разу, коли настає новий процес? Ваші колеги, ймовірно, будуть так само раді отримати чіткий, стислий електронний лист на запитання "чому" та "як робити"? Це дає їм час перетравити інформацію та продумати будь-які питання, які вони можуть виникнути.

Скликати непотрібні зустрічі часто трата часу. Зустріч може тривати лише тридцять хвилин, але врахуйте, що десять-п’ятнадцять хвилин будуть готові до рук і час подорожі (навіть якщо це просто в залі - тим більше, якщо він знаходиться в іншому місці). Додатковий витрачальник часу на зустріч - це обов'язкове схумотування, яке починається і закінчується кожною зустріччю. Результати? Ця тридцять хвилин зустрічі з'їла дев'яносто хвилин вашого дня.

Набагато простіше просто запитати про політику чи процедуру. Ваш колега - чудове джерело, але уявіть собі можливості, якби ви навчились використовувати доступні вам ресурси. Проблема полягає в тому, що ви витрачаєте час на день свого колеги, щоб запитати інформацію, яка легко під рукою. Шукати інформацію спочатку може бути не найпростішим маршрутом, але з часом ви знайдете найшвидший спосіб - самій знайти інформацію, а не витрачати час на чужий стіл / Ви також можете знайти іншу цікаву інформацію по дорозі. Ви також навчитесь бути самодостатніми у ті часи, коли ваш колега не просто кричить. Багато разів ми прагнемо зберігати більше інформації, коли нам насправді доводиться працювати, щоб її отримати.

Попросіть допомоги, але делегуйте з розумом. У житті кожного професіонала настає час, коли їм потрібна допомога. Дізнайтеся, як визначити, коли допомога справді потрібна, а коли позаду - результат поганого самоврядування.

Що таке управління часом? Це більше, ніж навчитися планувати свою діяльність. Йдеться також про більш стратегічний вибір у тому, як ви робите свою роботу.

Відео Інструкція: 8 HOURS Relaxing Sleep Music, Deep Sleeping Music, Stress Relief, Meditation Music (Квітня 2024).