Більше трюків із списком справ

• Квітня 28, 2024

Ви працюєте над проектом з великою кількістю рухомих деталей, які вам потрібно відстежувати? Microsoft Project не є достатньо складним, але не досить простим, щоб покластися на вашу пам’ять, і що робити?

Я зараз у цій ситуації. Як тимчасовий редактор публікацій для журналу, я повинен тримати в кулі багато кульок одночасно, і я повинен мати можливість звітувати про свій прогрес у будь-який момент. Тому я придумав рішення. Я називаю це "Список звітів про стан справ". Ось як це працює.

1) Я створив документ Word і назвав його на зразок проекту "Порядок денний для ________". У моєму випадку це був номер журналу.

2) У верхній частині документа я склав загальну рубрику "Здійснювати", в якій перелічено все, що я мав зробити для проекту, і я маю на увазі ВСЕ, тобто зателефонував дизайнеру одягу про одяг для фотосесії, створив редакційний відстежувальний документ, зателефонувавши джерела статей, за які я відповідав за написання тощо. Це також називається "Основний список", де ви перераховуєте все, що потрібно зробити.

3) Далі я пропустив кілька рядків вниз по документу і зробив ще один заголовок «Завершено до 11 грудня» (дата цього дня). Я пропустив більше пробілів і створив ще одну рубрику «Заняття на 11 грудня». Потім я перемістив елементи зі «Основного списку» вгорі сторінки та розмістив їх під заголовком «Заняття на 11 грудня».

4) Коли я заповнив пункти «Зробити на 11 грудня», я перемістив їх до розділу «Конкуренція на 11 грудня».

5) Наприкінці дня я створив новий розділ «Завдання на 12 грудня». Я вирізав і приклеював речі 11 грудня, до яких я не потрапив, а також більше речей із Основного списку, над якими мені потрібно було працювати. Протягом декількох днів я перемістив усі елементи основного списку вгорі сторінки.

Ось так виглядає список завдань щодо звіту про стан, поки він працює. Це скорочений уривок зі списку, який я зараз використовую.

Заповніть 12/16: Зміст (прийміть статтю, яку мені потрібно прочитати ще раз) Слідкуйте за письменниками; Зустрітися з веб-дизайнером; повернути електронний лист про блог.

До 12/16: додайте до статті цитати з дисципліни від народження до трьох книг; Редагуйте статтю щодо догляду за шкірою

Робити 12/17: відповісти на запрошення; зайти на збори.com; переглянути нотатки про зустрічі; запитати Мішель про матеріали для пропозиції щодо охорони здоров’я; продовжуйте читати останній випуск; джерело електронної пошти про: інтерв'ю.

Щоб зробити: 12 / 20-- оновити Twitter; слідкуйте за одягом для фотозйомки

Для виконання: 12/29 - святкова вечеря; Слідкуйте за статтею щодо статті про стилі батьків.

Зауважте, що між 12/17 та 12/20 існує розрив, оскільки немає строкових та швидких термінів, але ці дні заповнюватимуться, коли я продовжуватиму проект, коли я створюю списки справ та переміщую ці елементи до завершених список розділів. Список звітів про стан - це динамічний документ, що розвивається.

Крім того, що мені подобається у списку справ про звіт про стан - це те, що він містить розповідь про те, що я зробив для цього проекту. Приклад, який я подав вище, скорочується, але в реальному документі я отримую максимально описовий опис того, що я зробив.

Востаннє, коли я працював над подібним багатогранним проектом редагування, я начебто заплутався через нього. Тепер я можу фактично вивчити "Звіт про стан, який потрібно зробити", як тільки проект буде розроблений та сформульований процес. Знання того, як ви щось робили, створення процесу та повторення процесу - це один із ключів до успіху.

Відео Інструкція: Be More Productive And Less Stressed With This Simple Trick! (Квітня 2024).