Захистіть конфіденційність домашнього офісу

• Квітня 30, 2024

Залежно від виду бізнесу, яким ви керуєте, якщо ви ведете його з дому, ви можете віддати перевагу захисту конфіденційності. Ось декілька областей, на які слід звернути особливу увагу при відкритті бізнесу у вашому домі.

Поштова адреса

У багатьох бізнес-транзакціях ваша поштова адреса видається часто. Окрім того, щоб ділитися адресою домашнього офісу потрібною клієнтом, ви повинні зарезервувати поштову скриньку, щоб захистити свою домашню адресу. Ви можете забронювати поштову скриньку від USPS особисто або онлайн на сайті USPS.com. Якщо ви зарезервували один онлайн, вам потрібно показати два дійсні посвідчення особи та вашу квитанцію в Інтернеті, щоб забрати ключі.

Поштові коробки доступні в п'яти розмірах, але не всі розміри доступні в кожному поштовому відділенні. Плата починається від 14 доларів, залежно від розміру та місця розташування.

Якщо ви вважаєте, що вам потрібна послуга для вашого бізнесу, що дозволяє відправляти товари, які не доставляються до поштової скриньки, ви можете знайти поштові скриньки тощо.

Телефон

Існує багато варіантів, коли розглядаються послуги ділових телефонів. Найпростіше, якщо у вас є стаціонарний телефон і мобільний телефон, - це призначити свій мобільний телефон як номер вашого ділового телефону. Однак легко мати другий номер телефону в резиденції або зареєструватися на користувацький номер дзвінка (обидва номери мають одну лінію, але мають інше дзвінок). Можливі обмеження щодо використання користувацької послуги дзвінка, тому уточнюйте у постачальників послуг речі про те, який номер відображається в ідентифікаторі абонента для вихідних дзвінків і чи можна використовувати більше однієї голосової пошти.

Багато хто зупиняє стаціонарні телефонні лінії та переходить на протокол Voice over Internet (VoIP). Якщо ви не знайомі з терміном VoIP, подумайте про послуги відео та чату, такі як Skype та Google Talk (служба, яка працює в Gmail в Google). Ці послуги зазвичай безкоштовні, якщо ви спілкуєтесь з іншими людьми за допомогою тієї ж послуги. Ви також виявите, що плата за міжнародні комунікації є більш доступною. Ви можете оновити Skype та Google Talk для додаткових послуг. Користувачам Google Talk необхідно перейти на Google Voice, щоб спілкуватися з користувачами поза Gmail.

Електронна пошта

Налаштування електронної пошти є найпростішим завданням, оскільки існує багато варіантів, а більшість - безкоштовні. Якщо ви малий бізнес і маєте власний домен, створіть безкоштовний обліковий запис Google Apps. Ви можете створити до 10 скриньок електронної пошти користувачів. Крім того, кожен може мати псевдоніми електронної пошти. Псевдоніми корисні, якщо ви хочете, щоб адреси електронної пошти відділу захищали назви компаній.

Будьте уважні, розміщуючи свою інформацію в Інтернеті. Використовуйте свої дані лише там, де це необхідно, і ніколи не публікуйте фактичну адресу електронної пошти ніде, якщо ви зможете допомогти їй захиститися від спаму.

Відео Інструкція: Євген Клопотенко закликав усіх захистити український борщ як національну страву (Квітня 2024).