Весняне прибирання для вашого бізнесу чи робочого простору

• Може 5, 2024

Весна - це традиційний час для вирішення важких проектів прибирання в домашніх умовах, і це хороший час для вирішення завдань у вашому бізнесі чи на робочому просторі. Незалежно від того, де розташований ваш бізнес, ці поради допоможуть вам привітати теплу погоду більш організованою та готовою будувати свій бізнес.

1 - Мийте вікна, щоб ви мали чіткий вигляд того, що знаходиться зовні. Почистіть підлоги та плінтуси та очистіть стіни. Перевірте павутиння в кутках і також почистіть світильники.

2 - Почистіть поверхні комп'ютера та офісної техніки вологою ганчіркою, щоб видалити пил. Чистіть під обладнанням. Очистіть монітор та клавіатуру комп'ютера. Під час чищення офісної техніки заправте папір у принтер і факсимільні пристрої та переконайтесь, що у вас є резервна фарба чи тонер.

3 - Очистіть робочі поверхні. Видаліть все і пил, або вимийте стіл або робочу область. Поки ви складете речі, очистіть їх також. Заповніть степлер і тримач для скріпки для паперу. Викиньте старі ручки з чорнилом.

4 - Покидання старих журналів та паперів. Викиньте зайві календарі, особливо минулорічні.

5 - подайте візитні картки, які ви зібрали з контактів. Якщо ви дійсно хочете декламувати, скануйте їх та створіть файл віртуальних візиток.

6 - Видаліть повідомлення про пост або інші застарілі нагадування, які ви приклеїли до монітора чи дошки оголошень.

7 - Пил ваших книжкових полиць та книг. Видаліть усі книги, які вам більше не потрібні, або продайте їх або подаруйте.

8 - Надішліть або киньте всі ваші розсипані документи.

9 - Зберіть усі свої запаси в одну зону «постачання». Шафа або ящик для файлів буде працювати, і ви завжди будете знати, де ваші припаси, якщо будете тримати їх разом. Крім того, простіше проводити інвентаризацію та додавати потрібні речі до списку ваших покупок.

10 - Очистіть електронну пошту у вікні. Налаштуйте підпапки для повідомлень, які потрібно зберігати або відповідати на них, щоб папка "Вхідні" залишалася порожньою.

11 - Створіть резервну копію комп'ютера та заплануйте регулярні резервні копії. Вибирайте день раз на місяць і щомісяця запускайте резервну копію в цю дату. Можливо, вам знадобляться більш-менш часті резервні копії, але зробіть це звичайним.

Наступні статті містять додаткові поради та інформацію щодо організації та продуктивності праці:

Організуйте свій робочий день за короткий час

П'ять підказок, як робити речі щодня

Керуйте своєю енергією, щоб максимізувати свій час

Відео Інструкція: Зеленський, ботоферми, Слуга народу, СТАСІК, Вакарчук: #@)₴?$0 з Майклом Щуром #4 (Може 2024).