Зупиніть безлад та дезорганізацію, перш ніж вони починаються

• Може 21, 2024

Бенджамін Франклін не говорив конкретно про організацію, коли він сказав: "Унція профілактики коштує півлітра вилікувати", але його слова прекрасно стосуються того, щоб утримувати розлад і зайві речі.

Що стосується організації, ми схильні зосереджуватися на очищенні існуючих скупчень, намагаємось перевмикати переповнений графік або одужати від переповненості папером, володіннями чи завданнями.

Але що робити, якщо ми повернули цю модель на голову і замість цього зосередилися на способах запобігання безладу та дезорганізації, перш ніж вони стануть проблемами? Ось 5 простих способів викласти слова Бена Франкліна для роботи в організації, що організує.

№1: Не кажіть завданням та заходам, перш ніж вони перейдуть ваш графік
Можна сказати "ні", коли хтось попросить вас взяти на себе відповідальність, відвідати якусь подію чи вирішити завдання, але може бути складніше, але набагато важче спробувати зняти ці зайві зобов’язання зі свого календаря, як тільки ви погодилися з ними (і, звичайно, важче все-таки спробувати зробити абсолютно все). Перш ніж погодитися взяти що-небудь інше, чи то це, здавалося б, просте доручення або складний проект, погляньте на ваш календар та свій список справ, і визначте, чи дійсно у вас є спроможність це зробити. Якщо ні, ввічливо, але твердо скажіть "Ні".

№ 2: Ретельно подумайте, що це робить через вашу двері
Ви коли-небудь привозили щось додому лише для того, щоб зрозуміти, що воно вам насправді не потрібно (а може, навіть не особливо хочеться), і що у вас немає місця для його зберігання? Ти не один. Хороша новина: у вас є сила змінити це. Починаючи з цього часу, пообіцяйте собі, що перед тим, як з вами щось прийде додому чи в офіс, ви добре подумайте над цим: чи вам це справді потрібно чи хочете? У вас є де його зберігати? Якщо ні, це не зробить це через ваш поріг.

# 3: Тренуйтеся один в один, один з
Що з речами, які ви вважаєте гідними принести додому? Продовжуйте перейматися, переймаючи звичку "один", "один": для кожного нового предмета виходить щонайменше один старший подібного характеру. Тож якщо ви купуєте нову книгу, виберіть старішу книгу, щоб пожертвувати на благодійність або продати в місцевій книгарні. Новий предмет одягу? Вийміть старішу з шафи для пожертвування.

# 4: Зупиніть небажану пошту та каталоги, перш ніж вони дістануться вам
Щоденна пошта є розчаровуючим розповсюдженням безладу, запакованою, як це можливо, із небажаними каталогами, пропозиціями кредитних карток та іншою непрошеною кореспонденцією. Незважаючи на те, що взагалі не вдасться покласти край небажаній пошті, є кілька простих кроків, які можна зробити, щоб значно скоротити: відвідайте DMAchoice, щоб відмовитися від маркетингових пропозицій та оголошень; подати запит через Opt Out Prescreen, щоб припинити отримувати пропозиції попередньо затверджених кредитних карток та страхування; і скористайтеся вибором каталогу, щоб вимкнути своє ім’я зі списків розсилки каталогів.

# 5: Щодня робіть 5 хвилин протоколу організації обслуговування
Завжди набагато складніше - і набагато страшніше - витрачати години, що займаються кількома тижнями безладу чи неорганізованості, ніж використовувати "мало і часто" підхід, щоб залишатися на вершині речей. Якщо зайняти лише 5 хвилин на день для вирішення простих організаційних завдань, таких як віддягнення одягу, очищення непотрібних паперів зі свого столу, випорожнення посудомийної машини та переробка газети, це не дозволить вам більше часу приділяти цим завданням. засніжився через тиждень-два.


Прийміть менталітет Франкліна про "унцію профілактики", щоб контролювати свій простір, речі, час та завдання з набагато меншими зусиллями, ніж вам доведеться витратити, якби ви зосередилися на лікуванні, коли речі вийшли з-під контролю.