Управління часом - 8 своєчасних підказок

• Може 8, 2024

Як би ви не нарізали його, є лише 24 години на день; 168 годин на тиждень. Між роботою, сім’єю та сном дорого мало часу для інших занять. Управління часом - важливий навик успішного складання курсу через численні предмети у вашому щоденному списку справ.

Ось 8 вчасних порад щодо вдосконалення управління часом та максимального використання вашого робочого дня.

1 - Чи потрібна зустріч насправді? Безглузді зустрічі займають високе місце у списку витрачених часом. Оскільки кількість зустрічей, які, як правило, заплановані, дивно, що часу залишається на роботу. Обмеження кількості зустрічей лише найважливішим дозволить заощадити величезну кількість часу.

Визначте, чи потрібна зустріч насправді, чи можна опрацювати більшість деталей за допомогою електронної пошти чи швидкого телефонного дзвінка. Якщо зустріч є вирішальною, підготуйте порядок денний достроково і дотримуйтесь його. Почніть вчасно і закінчіться вчасно. Призначте хронометраж, щоб переконатися, що нарада закінчується в призначений час.

2 - Зберігайте одну зошит у своєму списку справ. Не витрачайте цінний час на написання списків на одних клаптиках паперу. Проблема полягає в тому, що коли вам справді потрібен список, він зник, і ви витратите витрачений час на полювання на папірець. Зошит дозволить вам вести облік своїх щоденних списків в одному місці, щоб ви могли бачити схему своєї діяльності.

3 - Використовуйте свої попередні списки справ, щоб детально вивчити, як ви проводите свій час. Найважливіші 20 відсотків вашої роботи повинні принести 80 відсотків ваших результатів. Аналіз вашої роботи допоможе вам визначити витратники часу, які потрібно усунути з вашого дня.

4 - Коли ви робите найкращу роботу? Ви найбільше насторожуєтесь вранці? Ви робите найкращу роботу пізно вдень? Для досягнення оптимальних результатів намічайте найскладніші завдання протягом найпродуктивнішого часу доби.

5 - Після того, як ви зрозумієте час, в який ви працюєте найкраще, поставте попередньо свої завдання для роботи над найважливішими предметами. Пам’ятайте, однак, терміновість виконання завдання часто може бути суб'єктивною для джерельця (вашого начальника).

6 - прагніть щодня виконувати принаймні одне завдання. Маючи сотні завдань, багатозадачність важливо, але все ж прагнути щодня виконувати принаймні одне чи більше завдань. Приведення до закриття принаймні одного завдання забезпечує відчуття виконання, зменшує стрес і забезпечує мотивацію, що ви можете це зробити.

7 - Приручіть свою електронну пошту. Хоча це може здатися суперечливим №1 вище, це не так. Обслуговування клієнтів важливо, але чи справді вам потрібно перевіряти свою електронну пошту кожні 15 хвилин? Виділіть певний час доби для читання та відповіді на електронні листи. Скорочення перевірки електронної пошти все ще дозволить відповісти на важливу кореспонденцію протягом 24 годин.

8 - наздоганяйте плітки під час перерви. У багатьох офісах основна частина робіт завершується з вівторка по четвер. Чому? Співробітники проводять п'ятницю, ділячись тим, що планують зробити у вихідні. Понеділок витрачається наздоганяючи те, що насправді трапилось за вихідні. Проблема в тому, що той, хто не бере участі у розриві, вважається непривітним. Нехай ваші колеги знають, що ви хотіли б поділитися, але доведеться почекати до обіду. Відхилення від розмови заощадить щонайменше 120 хвилин на тиждень.

Незалежно від того, як ви це плануєте, в день є лише 24 години. Включення кількох правил у свій розпорядок дня допоможе вам відчути контроль над власним часом та покращить управління часом.

Відео Інструкція: Blender 2.8. Урок для новичков. Addons. Creative Bundle от Blender Guppy. Часть 1 (Може 2024).