Використання папок пошуку для впорядкування пошти Outlook

• Квітня 28, 2024

Електронна пошта стала основним методом спілкування, оскільки вона проста у використанні та обміні повідомленнями швидко. Проблема з використанням електронної пошти як засобу зв'язку - це відстеження всіх повідомлень - особливо, коли кількість повідомлень починає збільшуватися. На щастя, Outlook пропонує декілька інструментів для управління повідомленнями електронної пошти, одним із таких інструментів є Пошукові папки.

Пошукові папки - це спосіб організації повідомлень на основі визначених критеріїв пошуку. У програмі Outlook встановлено три пошукові папки за замовчуванням - Непрочитана пошта, Для подальшої роботи та Велика пошта - вони знаходяться на навігаційній панелі під Папками пошуку. Додаткові папки пошуку можуть бути створені для відображення повідомлень на основі інших критеріїв, таких як:

• Повідомлення з вкладеннями
• Повідомлення певного відправника
• Повідомлення, позначені певною категорією
• Повідомлення з певної дати

Пошукова папка - це віртуальна папка, тобто повідомлення зберігаються не в папці, а у папці "Вхідні" та інших папках. Пошукова папка діє для перегляду цих розповсюджених повідомлень та відображає повідомлення на основі критеріїв пошуку.

Під час створення папки пошуку доступні два варіанти створення папки - попередньо визначена папка та спеціальна папка пошуку. Заздалегідь визначена папка ґрунтується на наборі критеріїв, які вже були визначені, тоді як спеціальна папка пошуку дозволяє отримати більш детальне пошукове вираження.

Щойно створена спеціальна папка пошуку, папка доступна в папці пошуку на панелі навігації і може бути використана в будь-який час. Якщо спеціальна папка пошуку більше не потрібна, папку можна видалити - повідомлення не видаляються. Крім того, якщо спеціальна папка пошуку не забезпечує очікуваних результатів пошуку, папку можна змінити, щоб змінити критерії.

Нижче наведено процедури створення, зміни та видалення пошукових папок.

Створіть заздалегідь задану папку пошуку:

1. Файл | Нові | Пошук у папці
2. Виберіть Заздалегідь заданий пошук зі списку та натисніть добре
3. Нове Пошук у папці створюється під Пошук у папці на панелі навігації

Створіть власну папку пошуку:

1. Файл | Нові | Пошук у папці
2. Прокрутіть донизу та виберіть Створіть власну пошукову папку
3. Натисніть на Виберіть
4. Назвіть користувацький пошук
5. Натисніть на Критерії
6. Визначте власні критерії папок
7. Натисніть на добре три рази

Нове Пошук у папці створюється під Пошук у папці на панелі навігації

Змінення спеціальної папки пошуку:

1. В Пошук у папці на панелі навігації виділіть Пошук у папці змінити
2. Клацніть правою кнопкою миші | Виберіть Налаштуйте цю папку пошуку
3. Внесіть зміни до папки
4. Натисніть на добре

Видаліть спеціальну папку пошуку:

Відео Інструкція: Gmail: Find messages using Gmail's search (Квітня 2024).