5 моїх улюблених інструментів організації

• Може 10, 2024

Наявність урни, кошиків, папок, полиць та пристосувань само по собі не робить когось організованим; Насправді, придбання подібних матеріалів перед тим, як ви напевно їх використаєте, означає, що вони неминуче звикають, що перемагає мету. Ось чому я завжди рекомендую чекати, щоб придбати інструменти та інвентар, поки ви не дізнаєтесь, де і як ви будете використовувати їх у вашій системі організації, і не матимете чіткого розуміння того, що і скільки вам потрібно утримувати.

Після того, як ви відповісте на ці питання, ви будете готові знайти найкращі інструменти для роботи. Організація поставок не повинна бути дорогою або складною, щоб бути ефективною, а іноді найкращі варіанти є найкращими. Ось п’ять моїх улюблених інструментів організації, які я використовував і любив у власному будинку, а також із клієнтами.

Полиці InterMetro
Хороші міцні полки є ключовим компонентом багатьох організаційних систем, і одна з моїх улюблених систем стелажів - InterMetro. Ці металеві полки сумісні і сумісні, тому ви можете вибрати шматки, які ви хочете створити, які відповідають вашому простору. Вони чудово підходять для кухні, підвалів, гаражів, горищ та інших областей, схильних до високих (або низьких) температур і вологи; вони також добре працюють як автономні системи в шафах, для тих, хто не може або не хоче нічого монтувати до стін. Я використовую набір полиць InterMetro на своїй кухні, щоб придбати собі місце для зберігання невеликих приладів (тостер, духовка, мікрохвильова піч, змішувач та кухонний комбайн), кулінарні книги та комори.

Складові файли
Організована система подачі заявок передбачає відокремлення архівних документів, на які ви рідко посилаєтесь (наприклад, на старі податкові декларації) від тих, які вам потрібні регулярно. Для багатьох пошук місця для розміщення цих старих файлів може бути складним. Моє улюблене рішення - використовувати ящики файлів, що складаються. Я люблю їх, тому що вони чіткі (тому легко зрозуміти, що знаходиться всередині), вони мають вбудовані рейкові файли (тому ви можете використовувати підвісні папки в них), вони набагато міцніші, ніж стандартні скриньки банкіра, і, як Назва означає, що вони можуть бути складені. Вони також мають щільно прилягаючі кришки і пластикові, тому ви можете зберігати їх у гаражі чи горищі, не турбуючись про те, що ваші файли зіпсуються шкідниками чи водою.

Скляні банки для зберігання
Я великий фанат зберігати кухонні скоби, як макарони, рис, сушені боби, борошно та цукор у скляних банках. Вони недорогі, вони міцні, і вони запобігають скупченню наполовину повних мішків і ящиків у шафах. Ви можете знайти (відносно) вишукані скляні банки в Контейнерному магазині або в місцевому домашньому магазині, але ви також можете підібрати хороші базові моделі в Ikea, або - ще економічніше - використовувати звичайні старі баночки Мейсона. На моїй кухні маленька настінна поличка містить лінійку комори, що відповідає баночкам Ikea, зберігаючи вільні шафи для інших речей та додаючи кімнаті деякий візуальний інтерес. Вони також чудово підходять для таких речей, як виготовлення приладдя, ручки та невеликий інструмент.

М.О. Папки файлів
У моєму світі є континуум папок файлів. На одному кінці є побиті старі папки, які зігнуті, розірвані та буквально шорсткі по краях. Посередині знаходяться основні папки маніли, які ви можете знайти в будь-якому магазині офісних товарів. А в кінці папки файлів, зроблених моїм M.O. Ви можете подумати, що папка - це папка, але я прошу не погоджуватися: ці папки важчіші, міцніші та краще розроблені, ніж будь-які, де я зустрічався в інших місцях. Вони можуть бути розмічені як по верхньому краю, так і по боці. Вони можуть сприймати серйозне побиття без крихти. Найкраще, що вони є ніколи дав мені скорочення паперу, що більше, ніж я можу сказати, для всіх інших типів файлів, до яких я коли-небудь поклав руки.

3-кільцеві в'яжучі
Останнє, але не менш важливе, - це інструменти з тисячею напрямків використання: 3-кільцеві в'яжучі. Не тільки для школи, палітурки - це чудова альтернатива (або доповнення) для зошитів чи папок файлів. Я використовував їх із клієнтами як спосіб зберігання та впорядкування рецептів, візитних карток та іншої контактної інформації, списків справ, повідомлень про події, медичних записів, статей та вирізок, а також рахунків за оплату. У моєму власному будинку вони тримають приємні страхові документи, брошури та листівки щодо організації поставок, кредитної картки та банківських виписок для мого бізнесу, а також записки та ідеї до книги, яку я пишу. За допомогою 3-х кільцевої палітурки, протекторів аркушів та декількох вкладок розділювача ви можете створити організований спосіб зберігання майже будь-якого типу паперу, який вам подобається.

Пам'ятайте, що лише інструменти та гаджети не зроблять вас організованими. Але після того, як ви зробили домашнє завдання і готові принести якісь запаси, ці п’ять варто задуматися.

Відео Інструкція: The first 20 hours -- how to learn anything | Josh Kaufman | TEDxCSU (Може 2024).