Тиждень адміністративних професіоналів

• Може 20, 2024

Тиждень адміністративних спеціалістів, який спочатку називався Тиждом національних секретарів, - це тиждень, який вшановує секретарів, адміністративних помічників та інших, чия посадова посада підпадає під цю дуже широку парасольку.

Я дещо поділявся цією інформацією раніше, але відчуваю, що вона повторюється. Цих невтомних офісних працівників вже не можна розглядати як "просто секретаря", оскільки їх обов'язки переросли від набору листів до управління великим персоналом. На початку цього святкового тижня було створено визнання та подяку секретарям за їх внесок на робочому місці; також допомогти повернути людей до секретарського поля. Сьогодні назви та описи вакансій були змінені, щоб краще відобразити те, що роблять ці працьовиті фахівці. Ці люди люб’язно називаються "адміністраторами", і все роблять все, що завгодно - від телефону на телефон до відвідування нарад керівників.

У минулому секретарі були невидимим клеєм, який тримав офіси, а іноді й бізнес разом. Як колишній адміністратор, моя робота була охоплена. Я відповідав по телефону, встановлював зустрічі для двох-двадцяти, переглядав людей та складав договори; і так, я зробив каву.

Тиждень національних секретарів назва змінилася з часом. Це було змінено на Тиждень професійних секретарів і тепер відомий як Тиждень адміністративних професіоналів.

Колишній президент міжнародних професійних секретарів Нан Немарс написав книгу під назвою Ви хочете, щоб я робив що?, що стосується етики на робочому місці, офісних дилем та іншого, з яким щодня стикаються адміністративні працівники. Немар опитував секретарів усіх рівнів, вони відкривали та ділилися історіями, які керують гамою від смішної до кричущої до "Хочеш, що я буду робити?" Книга була написана в 1998 році, але етика все ще актуальна. За все життя я не можу змусити себе кинути цю книгу чи подарувати її.

Один із моїх фільмів - 1988-і Робоча дівчина в ролях Мелані Гріффіт як секретаря чи робочої дівчини, а Сіґурні Вівер як нечутливий, високопотужний і дещо високо наділений керівник Уолл-стріт. Фільм надає перекошений і жартівливий погляд на світ виконавчої влади та підтримує стосунки з персоналом - та офісну політику. Коли тиранічний бос Гріффіт лежить вдома зі зламаною ногою, вона все ще гавкає накази, не враховуючи приватного часу свого секретаря. Вона збирає хімчистку та інше. Коли великий хончо помиляє завищеного секретаря як начальника, вона його не виправляє. Усі ми повинні бути обізнані та вдячні, що більшість начальників не схожі на те, що бачили у цьому смішному фільмі.

Якщо ви менеджер, не забудьте повідомити свого адміністративного професіонала, що його цінують. Якщо ви професіонал адміністрації і ще не отримали, що всі важливі подяки від вашого шефа, не впадайте у відчай, виходьте та купуйте свої власні квіти. Поставте їх у вазу на своєму столі і насолоджуйтесь красою.

The Національна асоціація секретарів (NSA) була заснована в 1942 році для забезпечення професійної мережі та освітніх ресурсів для секретаря. У 1997 році назву асоціації було змінено на Міжнародна асоціація адміністративних фахівців (IAAP), щоб охопити велику кількість різноманітних адміністративних посад та визначити прогресивну роль адміністративно-допоміжного персоналу в бізнесі та уряді. IAAP запровадив додаткові курси підвищення кваліфікації для встановлення визнаних стандартів досконалості у цій професії. Для отримання додаткової інформації відвідайте //www.iaap-hq.org/

Відео Інструкція: На українські вантажівки на Луганщині полює "ракетний снайпер-професіонал" (Може 2024).