Зареєструйте чекову книгу за допомогою Excel

• Може 19, 2024

Почніть рік із новорічної резолюції, щоб залишити свій баланс на рахунку перевірки. Не виходячи на вулицю і не витрачаючи доларів на придбання Quicken, а потім навчившись користуватися програмою, ви можете досягти спрощеної мети за допомогою Excel. Excel є достатньо потужним, щоб можна було вводити свої транзакції, підтримувати баланс поточного рахунку, а також сортувати та фільтрувати типи витрат наприкінці року для аналізу своїх витрат та підготовки до податкової звітності.

Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб розробити свій робочий аркуш.
• Стільниця А1 - Введіть ім’я облікового запису, для якого потрібно зберігати реєстр чекової книги.
• Починаючи з коду типу A3 через заголовки стовпців наступним чином:
Дата, чек №, що підлягає сплаті, депозит, зняття коштів, баланс, категорія витрат, як показано нижче.




• У комірку F4 введіть таку формулу: = SUM (D4, -E4)
• У комірку F5 введіть таку формулу: = SUM (F4, D5, -E5)
• Зробіть клітинку F5 активною коміркою. Використовуйте ручку заповнення, щоб скопіювати формулу вниз стільки рядків, скільки вважаєте потрібними. (Скопіюйте щонайменше рядок 50; ви завжди можете скопіювати більше рядків пізніше.)

Тепер ви готові внести записи до свого чекового реєстру. Ви будете використовувати стовпець «Оплачуване за:» для введення того, кому були написані чеки та від кого ви отримали гроші. З кількома чековими депозитами ви можете розглянути можливість введення кожного чека в окремому рядку на робочому аркуші, якщо ви хочете мати можливість відстежувати, скільки грошей ви отримали від кожного джерела.

Я рідко використовую чеки, тому у стовпці Check # використовую такі позначення для записів на зняття, які не є чеками: банкомат, дебет, телефон Pmt, Інтернет Pmt тощо.

Вводячи кожну виплачену суму, ви хочете класифікувати витрати в стовпці Категорія витрат. Нижче наведено список загальних категорій витрат, які ви можете врахувати. Коли ви вводите платежі за допомогою кредитної картки чи платежі за кредитом, ви можете розглянути можливість введення основного платежу та відсоткової частини платежу в окремі рядки, щоб згодом відстежити, скільки відсотків ви сплатили за рік.

Готівкою
Електричний
Тепло
Телефон
Кабель
Страхування
Податки
Вода
Каналізація
Технічне обслуговування будинку
Газ
Бакалії
Побутові
Рецепти
Одяг
Ремонт автомобілів
Оплата позики
Кредитна картка Pmt
Витрати на сплату відсотків

Наприкінці місяця та / або кінця кварталу та / або кінця року ви тепер можете сортувати, фільтрувати та створювати зведені таблиці з даних, зібраних у вашому чековому реєстрі, відповідно до ваших особистих потреб. Використання електронного чекового реєстру може допомогти вам зберегти свою фінансову картину, і це зробить підготовку до вашої податкової декларації легким вітром.

Відео Інструкція: Умные таблицы в Microsoft Excel (Може 2024).