Початок роботи з PowerPoint
Ви тільки запустили PowerPoint і хочете розпочати розробку своєї презентації. Ви помічаєте, що на вашій панелі дизайну за замовчуванням використовується звичайний білий титульний аркуш, але ви хочете додати трохи стилю до своєї презентації. Давайте розпочнемо.

Налаштування робочого столу:

• На панелі ліворуч екрана виберіть показ панелі ескізів, натиснувши на вкладку Слайди. Це дозволить вам бачити макет усіх ваших слайдів під час їх проектування.
• У правій частині екрана на панелі завдань за замовчуванням вибрані пункти Нова презентація. Клацніть на Загальні шаблони, щоб відкрити діалогове вікно шаблону. Прокрутіть безліч варіантів дизайну та виберіть той, який відповідає вашій презентації. Ви побачите копію мініатюр кожного з варіантів шаблону, щоб отримати уявлення про те, як виглядає кожен із них. Пам’ятайте про принципи ефективного дизайну, роблячи вибір.

Після того як ви зробили свій шаблон шаблону, панель завдань автоматично за замовчуванням переглядає макет слайда. Використовуйте це подання для вибору з різних макетів слайдів під час проектування презентації.

• Починаючи зі слайду заголовка, зауважте, що у макеті слайда є власники місць для вашого заголовка та будь-якого підзаголовка. Введіть назву та підзаголовок презентації, якщо такий є, у власнику місця, натиснувши його всередині. Зауважте, що шаблон дизайну вибирає належний розмір та колір шрифту, що відповідає вашому вибору стилю шаблону.
• Оберіть відповідний макет слайду для другого слайда. Натиснувши на нову кнопку слайда, знайдену на панелі інструментів форматування, ви додасте слайд із розміткою точки кулі. Крім того, ви можете використовувати панель завдань, щоб вибрати інший тип компонування. Щоб вибрати новий слайд на панелі завдань, натисніть на стрілку випадаючого меню для потрібного макета слайда та виберіть у меню меню «Новий слайд». Уникайте натискання на середину вибору макета слайда, оскільки це змінить макет вашого активного слайда. Зауважте, що кожен вибір макета має фіксатори для розміщення елементів дизайну.
• Продовжуйте вибирати нову схему слайдів для кожного слайду вашої презентації.

Після того, як ви виконали всі слайди, які потрібно для презентації, корисно переглянути їх у режимі слайд-шоу. Виберіть один із трьох способів, щоб увійти в режим перегляду слайд-шоу.
• Натисніть кнопку перегляду слайд-шоу, знайдену в нижньому лівому куті робочого столу PowerPoint. Пам'ятайте, що ця кнопка перегляду запускає слайд-шоу з активного слайда, який відображається на екрані. Отже, якщо ви хочете розпочати слайд-шоу на початку, переконайтеся, що ви перебуваєте на екрані заголовка, перш ніж натиснути кнопку перегляду слайд-шоу.
• Натисніть F5, щоб активувати слайд-шоу. Клавіша F5 завжди розпочне ваше слайд-шоу із заголовка чи першого екрану презентації.
• Клацніть на меню Слайд-шоу та виберіть Переглянути Показати. Цей метод також завжди запускатиме слайд-шоу під заголовком чи першим екраном презентації.

Під час першого перегляду презентації у слайд-шоу ви, ймовірно, побачите місця, де ви хочете внести зміни. Я настійно пропоную завершити огляд презентації, зазначивши кожен слайд, який ви хочете відредагувати. Однак ви можете будь-коли скасувати перегляд слайд-шоу, натиснувши кнопку втечі на клавіатурі. Під час фази редагування презентації ви можете подумати про активацію мініатюри
Показ слайд-шоу під час редагування, щоб ви могли негайно побачити вплив редагування на слайд-шоу.

PowerPoint має цілий ряд більш досконалих функцій, але якщо дотримуватися вищезазначених кроків, ви матимете хороший початок у створенні надійної базової презентації.

Відео Інструкція: Початок роботи з MS PowerPoint. 1 частина (Липень 2024).