Організація мандрівної виставки

• Може 3, 2024

Подорожі виставки чудові тим, що вони не лише привертають увагу як щось особливе, вони також дають відпочити працівникам музею від створення та виготовлення власних виставок.

Для меншого музею подорожні експонати часто висвітлюють теми, що виходять за рамки того, що можна досягти, використовуючи власну постійну колекцію. Вони мають охайний, чистий, професійний вигляд, який може бути складно досягти для внутрішньої тимчасової виставки за обмеженого бюджету.

Ось, над чим варто задуматися, перш ніж замовити пересувну виставку:

Витрати

Будьте реалістичні щодо того, скільки ви "відшкодуєте" від початкових витрат. Оренда подорожей на виставкові подорожі становить від 1000 до 2000 доларів до майже 100 000 доларів. Якщо ви сподіваєтесь збільшити кількість відвідувачів, щоб заплатити за орендну плату експонату, з’ясуйте, скільки вступників вам знадобиться для досягнення цієї мети. Якщо вам не вистачає, починайте думати про спонсорів! (Див. "Можливості спонсорства" нижче для отримання додаткової інформації про це)

Майте на увазі, що в ході проведення виїзної виставки є деякі "приховані" витрати.

Плата за оренду - це не єдиний, який ви будете мати. Будьте в курсі, що вам доведеться оплачувати доставку і в одну сторону. Зазвичай приймаюча установа оплачує доставку до наступного місця, а це означає, що немає витрат на доставку її до вас.

Деякі компанії, що подорожують виставками, мають конкретні рекомендації щодо того, як виставка може подорожувати. Наприклад, вам, можливо, потрібно буде виставити експонат "від дверей до дверей", а це означає, що причіп трактора не може зупинятися і збирати будь-який інший вантаж по дорозі. Цей вид доставки обійдеться дорожче.

Також вам може знадобитися вибрати список затверджених судноплавних компаній, які спеціалізуються на транспорті мистецтва.

Іноді існують додаткові варіанти навчального програмування, які сприяють творці виставки. Ви можете мати доступ до запрошених доповідачів, але за них буде додаткова плата. Поцікавтеся можливими можливостями програми та витратами на програмі на початку процесу, щоб ви могли вкласти ці збори у свій бюджет. Витрати на програму можуть включати в себе платню доповідача, а також витрати на проїзд та проживання.

Проблеми з установкою

Підготовка вашої галереї до виставки, яку ви ніколи не бачили, може бути складним завданням!

Попросіть фотографії виставки з попередніх майданчиків, щоб ви могли побачити, як вона виглядає. Це допоможе вам визначитися з кольорами фарби і, можливо, навіть загальною плануванням простору.

Якість інструкцій з установки буде різною. Я встановив пересувні експонати, які містили чіткі вказівки про те, де треба розміщувати речі. Я також приймав деяких, де не було керівництва. Дозвольте собі достатньо часу між датою прильоту та відкриттям, щоб ви могли зрозуміти, як встановити експонат.

Деякі виїзні виставки вимагають заповнення детальних звітів про стан після прибуття, тому не варто недооцінювати час, який вам знадобиться для заповнення всіх документів. Вам, можливо, доведеться заповнити звіт про стан вихідних даних і після завершення виставки.

Можливості спонсорства

Звичайно, виставки, які ви регулярно проводите, є фантастичними, але іноді потенційних спонсорів загрожує ідея розмістити виставку з більш відомого музею, наприклад, Смітсоніан або Будинок Джорджа Істмена.

Використовуйте це на вашу користь! Попросіть додаткові брошури у подорожей на виставкові послуги, які Ви можете використовувати у своїх спонсорських пакетах. Перегляньте графік подорожей та використовуйте факти, такі як "перший раз у нашому регіоні" або "обмежений графік гастролей", щоб викликати захоплення потенційних спонсорів.

Перегляньте все ретельно

Будьте впевнені, що ви знаєте, що ви отримуєте, коли підписуєте договір і вносите депозит на вашій подорожі виставці. Ось деякі речі, про які слід пам’ятати:

· Вам доведеться щось надрукувати, чи експонат включатиме речі, як попередньо виготовлені етикетки об'єктів? (Вам доведеться дозволити додатковий час підготовки, якщо вам доведеться створювати мітки самостійно. Я був неприємно здивований в останню хвилину, що мені довелося це зробити, тому я завжди дізнаюся заздалегідь.)

· Вам потрібно буде використовувати власні рухомі стіни та шафи? Або виставка вийде з усім необхідним? (Можливо, вам доведеться скласти плани зберігати додаткові футляри «креативно», якщо ви обмежені в просторі - а хто ні ?!)

· Як підвішені компоненти експонату? Чи доведеться просвердлити великі отвори у ваших стінах, щоб розмістити щілини якогось? Або ви зможете скористатися підвісною системою або іншими способами встановлення обрамлених деталей?

· Коли гарантована дата прибуття? (Щоб зменшити стрес для Вас та Вашого персоналу, передбачте достатньо часу до планування та просування відкриття виставки!)

· Вам знадобиться схвалення рекламних матеріалів, таких як листівки, листівки та плакати? Наприклад, Смітсонівські туристичні виставкові послуги (SITES) вимагають, щоб місця розміщення господарів подавали всі матеріали перед розповсюдженням для затвердження. Існують конкретні логотипи, які ви повинні використовувати на всіх матеріалах, а також певні вимоги до фразування.

Відео Інструкція: Інтерв'ю з організаторкою мандрівної фотовиставки Олею Нестеренко (Може 2024).