Як знайти потрібну допомогу та більше зробити

• Квітня 27, 2024

Минулого тижня я поділився 5 запитаннями, щоб визначити, чи варто вирішувати завдання самостійно чи краще передати його комусь іншому. (Див. Пов’язані посилання нижче, щоб прочитати цю статтю.) Після того, як ви вирішили, що хочете пройти далі, наступним важливим кроком є ​​пошук правильних людей, щоб зробити все максимально ефективно та якісно. Для деяких проектів це може включати вкладення коштів у професійну допомогу, тоді як для інших ви зможете просити або просити допомоги у друга, сусіда чи члена сім'ї.

Ось 5 питань, за допомогою яких можна знайти потрібну людину для кожного завдання у вашому списку делегацій.

• Яких навичок та знань потребує це завдання? Занадто часто делегування стає головним болем, оскільки проекти передаються людям, які не мають вміння та навичок зробити їх добре. Наймаючи дитину в районі за 10 доларів на годину для сортування та організації взуттєвої скриньки, повною квитанцій, це лише хороша ідея, якщо вона володіє різкими навичками організації, може приділяти пильну увагу деталям і може зупинитися на завданні, коли проект стане нудним. Перш ніж призначити завдання, подумайте над вміннями та знаннями, необхідними для того, щоб правильно його виконати, а потім знайдіть певний час, щоб знайти людину, яка їх має.
  
• Скільки цього проекту я хочу делегувати? Ймовірно, вам знадобиться інший вид допомоги, якщо ви хочете завантажити проект у повному обсязі - скажімо, капітальний ремонт системи реєстрації вашого офісу - ніж ви б хотіли, щоб хтось хотів, щоб хтось мав справу з повторним маркуванням папок чи боксуванням файли, що підлягають архівуванню. Для проектів з супами до горіхів додаткові зусилля, щоб знайти делегату, який вам справді подобається і якому ви довіряєте, може допомогти уникнути розладів, непорозумінь та головних болів.
  
• Який мій бюджет на це завдання чи проект? Хоча це завжди гарна ідея інвестувати в найкращу допомогу, яку ви можете собі дозволити, але для отримання професійних завдань не потрібно висушувати сушіння. Якщо ви працюєте в межах встановленого бюджету, знайдіть когось, хто може впоратися з найскладнішими частинами проекту, а потім попросіть вказівки, як самостійно впоратися з деякими підзавданнями. Наприклад, в "Організованому житті" ми часто працюємо з клієнтами, щоб допомогти спланувати та скласти їхні проекти організації, а потім даємо їм детальні вказівки щодо вирішення проблеми (сортування та прополка, реорганізація шаф тощо) самостійно. .
  
• Чи хочу я щось дізнатися з цього проекту? Хоча є багато завдань, які ви хочете побачити виконаними з якомога меншим вкладом, але можливо, ви хочете використовувати як можливості навчання: можливо, ви хочете, щоб майстер міняв світлові вимикачі протягом усіх наприклад, будинок, але хотілося б спостерігати і спілкуватися з ним, як він працює, щоб ви могли бачити, як виконується завдання. Якщо ви хочете зібрати деякі ідеї чи навички у людини, якій ви делегуєте, обов’язково знайдіть когось, особистість якого поєднується з вашою, і хто має терпіння не просто зробити роботу, а поділитися з вами кроки.
  
• Чи є у мене навички ділитися в обмін на цю допомогу? Один з найбільших способів отримання кваліфікованої допомоги - це бартер. Якщо, скажімо, ви досвідчений пекар, і вам потрібна рука з налаштуванням системи подачі документів, ви можете укласти угоду з другом, який має гострі навички організації: десерти на вечерю в обмін на кілька годин паперу робота з управління, можливо. Якщо ви бажаєте і можете мати змогу брати участь у виставці, ви можете часто отримати якісну допомогу, не вимагаючи її. Звичайно, для того, щоб працювати з бартерною ситуацією, вам потрібно мати бажаний товар, послугу або вміння поділитися, а також потрібно мати достатньо часу, щоб відстоювати ваше закінчення бартерної угоди; якщо ви хочете делегувати величезну кількість свого списку справ, тому що ваші дні переповнені, не вступайте в торгівлю, яка вимагає великих часів вашого часу.
  

Пошук найефективнішої допомоги для проектів, які ви хочете подати, може зайняти певний час, зусилля та енергію, але це буде добре того, коли ви очистили свій список справ і знайдете більше часу для речей, які для вас найважливіші. Поставте ці 5 питань для роботи, коли ви шукаєте потрібну допомогу, а потім насолоджуйтесь відчуттям того, що ви робите більше.

Відео Інструкція: Рецепт до 1 квітня: як обрати сімейного лікаря (Квітня 2024).