Впровадження Microsoft Office 365

• Квітня 29, 2024

Під час створення плану резервного копіювання для мого ноутбука та даних однією з моїх проблем було переконання, що моя електронна пошта належним чином створена резервна копія, оскільки це мій головний інструмент спілкування з родиною, друзями та, що найголовніше, моїми клієнтами.

Щоб забезпечити найкращий захист електронної пошти, а також додаткову функціональність, я вирішив, що прийшов час перейти від мого безкоштовного хостингу електронної пошти до хост-рішення Exchange, хоча це вимагатиме щомісячної плати за мою електронну пошту. Надалі платити невелику плату за розміщене рішення, яке допомагає захистити мої дані, здавалося, що це не так, як зараз.

Традиційно і навіть зараз Microsoft Exchange вибирає компанії для надання електронної пошти працівникам. Зазвичай MS Exchange встановлювали на сервері, який знаходився всередині компанії. По мірі того, як Інтернет почав розширюватися, і хмарні сервіси почали набирати популярність, була запроваджена розміщена MS Exchange. Розміщена біржа дозволила більшій кількості компаній та приватних осіб скористатися можливостями MS Exchange без необхідності керувати платформою або платити невелику суму за програмне забезпечення та управління.

Під час дослідження декількох рішень, деякі з яких я вже використовую для клієнтів, я почав помічати, що кількість компаній, що надають розміщені послуги Exchange, збільшилася за останні кілька років. Я почав копати глибше, порівнюючи різні сервіси. Я дивився на функції, місце для зберігання, інтерфейс, вартість та відгуки користувачів. Після довгих досліджень та копань я нарешті вирішив піти з Microsoft Office 365.

Мій вибір базувався на особливостях - розміщена електронна адреса, сайт SharePoint (обмін документами в Інтернеті, календар, контакти тощо), анти-спам, архівування електронної пошти та Office Professional Plus 2010. Були й інші функції, але ці функції були більше для компанії наприклад, розміщена голосова пошта. Ціна цього пакету становить 20 доларів на місяць / на користувача, що не набагато дорожче інших варіантів хостингу, які надають лише послуги електронної пошти.

Якщо всі ці функції не потрібні, є інші пакети, які надають підмножину послуг. Наприклад, якщо потрібна лише розміщена електронна адреса, ніж ця послуга можна придбати за 4 долари на місяць / на користувача - не погана угода для збереження вашої електронної пошти!

Існує два способи доступу до розміщеної електронної пошти - перший у використанні веб-пошти у браузері або через MS Outlook на робочому столі. Мені особисто подобається використовувати Outlook, його можна налаштувати на завантаження електронної пошти на мій комп'ютер, зберігаючи копію в хмарі - це додатковий рівень захисту. Крім того, електронну пошту організувати в Outlook простіше з папками, правилами та прапорами.

Розміщена біржа також включає контакти та календар як частину пакету. Це полегшує керування контактами та календарем, оскільки вони зберігаються разом з електронною поштою. Здійснюючи консолідовану всю інформацію, простіше створювати зустрічі, перевіряти дії з контактами та постійно оновлювати оновлення соціального статусу.

Відео Інструкція: Впровадження Microsoft Office 365 A1 у музеї 2 (Квітня 2024).