Керуйте своїми відволіканнями

• Може 5, 2024

Уявіть собі цей сценарій. Ви знаходитесь за своїм робочим столом, працюючи над певним проектом, коли натрапляєте на аркуш паперу чи електронну пошту, що стосується іншого проекту. Ви насторожені, тому що цим новим предметом, на який ви натрапили, слід було б обробляти тижні тому. Пройшло так багато часу, що зараз це критично. Що ти робиш? Бути учнем системи планування Франкліна і Організована виконавча влада Стефані Вінстон, я знаю, що вам не слід припиняти роботу над проектом A, оскільки ви виявили, що не було зроблено для проекту B. Натомість ви робите записку у своєму списку справ, щоб пізніше обробити проект B. Потім повертаєтесь назад до проекту А.

Ті ж правила застосовуються і до телефонних дзвінків, і для людей, які відвідують ваш офіс без повідомлення. Сплануйте час, коли згодом ви зможете розібратися з цими речами. Особисто я дуже добре поводжусь з відволіканнями, що надходять із зовнішніх джерел. Там, де я не вистачаю, - це відволікати на себе відволікання, що випливають ізсередини мене. Ось що я маю на увазі.

Я дуже допитлива людина. Тому більшість ранок, коли я прокидаюся, є щось, про що я хочу дізнатися. Роки тому мені довелося чекати, коли я зможу здійснити поїздку до бібліотеки, щоб втамувати спрагу більше знань. Тепер з появою Інтернету мою цікавість можна легко задовольнити в будь-який час доби. І ви знаєте, як це відбувається, коли ви вивчаєте одну річ в Інтернеті, це завжди призводить до півдесятка інших речей. Також зі мною трапляється те, що, коли я за роботу за комп’ютером я бачу інтригуючі статті на кшталт «Найбільш напружені американські міста» або «Де Гермс Ховається: 8 Дивовижні плями у вашому домі, які можуть завдати вам шкоди». Натискати на ці посилання завжди дуже спокусливо. Далі, коли я використовую Інтернет, щоб працювати над історією, і натрапив на сторінку з написом "Слідуйте за мною у Twitter", наступне, що ви знаєте, я читаю оновлення у Twitter, коли це не було в плані.

Цікаво, скільки часу коштує мій поза тематичний пошук в Інтернеті, читання випадкових статей і соціальних мереж? Нещодавно, коли я зрозумів, що я можу відморожувати годину в день або більше подібного, я придумав ідею. Насправді це стара ідея планувати імпровізовані відволікання на більш пізні дати. Я створив Google Doc під назвою "Інтернет-пошуки, які я зроблю пізніше". Протягом останніх кількох днів, коли я думав про щось, що хотів у Google, що не має нічого спільного з запланованою вами роботою, я зазначав у документі, а потім пішов повернутися до написання. Сьогодні я лише зазначив шість різних речей. Припустимо, що я витратив десять хвилин на кожен. Ось година тут.

Звичайно, прекрасно користуватися Інтернетом та легким доступом до інформації. Це цікаво отримувати деталі з будь-якої теми, що трапляється мені в голову. Однак пошукові запити, які я перераховував, не додавали б жодного дюйма стовпця до всього, що я писав. Наступне, що я буду робити, - це запланувати час, коли я можу переглянути всі ці теми відразу, а не спонтанно протягом дня, коли я дійсно повинен робити щось інше, що безпосередньо вплине на мою кар’єру.

Підтримка балансу є ключовим.

Відео Інструкція: Talks with David Godman, Part 3: Love, Surrender, Devotion and the Power of Japa. (Може 2024).