Організуйте свій робочий стіл для підвищення продуктивності

• Може 22, 2024

Я проводжу непосильну кількість часу за своїм столом; набагато більше, ніж середня людина. Колись я ненавиджу влаштуватися ще на один день письма та роботи. У мене був захаращений стіл, і це заважало мені зосередитися. Власне кажучи, я часто переміщував ноутбук до кухонного столу чи журнального столика, щоб уникнути хаосу. Звичайно, я ніколи не був таким продуктивним, як знав, що можу бути. Ясна річ, що це було у випадку з дітьми, які не мали взуття. Зрештою, я професійний організатор, я повинен бути останньою людиною, яка має організаційні проблеми, правда? Неправильно. У мене були проблеми.

Мені відчайдушно потрібно було організувати свій стіл. Я знав, що мій затиснутий стіл заважає мені бути настільки продуктивним, наскільки я хотів, тому вирішив запланувати консультацію із собою - професійним організатором Келлі, якщо ви хочете, працівниці бджоли Келлі.

Це було успіхом - моя професійна власна особа дала самому своєму працівникові відмінні поради. Ось такі поради щодо організації бюро, які я використав:

Позбавтеся від зайвого. Я конкретно стосуюся ручок, якими я користуюся. Чорнило повинно плавно перетікати та бути розмитим. Я вважаю за краще використовувати жовтий підсвічування. Я не дівчина-олівець. Але коли я оцінив свій прихований, я зрозумів, що у мене є надлишки письмового обладнання. Більшість цього надлишку були речами, які я ніколи не використовую - і ніколи не використовую переклади в безладність. Підсумок, ваш стільниця - це те, що ви використовуєте щодня, все інше потрібно очистити.

Нехай практичність вас направить. Так, я проповідую це, але я не дотримувався цього. Мені дуже подобаються гарні речі, тому в деяких місцях я дозволяв естетиці козиряти практичністю. Наприклад, у мене був прекрасний металевий крок-файл - він мав чудову роботу прокрутки, але мої файли завжди опадали, оскільки він був сконструйований як красивий, а не корисний. Мене постійно засмучували його відсутні якості, тому я замінив його барвистим акриловим кроковим файлом, який також неймовірно міцний; це відповідає моїм потребам до трійника.

Зробити це легко. Це є ключовим для організації чого-небудь. Якщо ви щодня використовуєте щось, до нього має бути легше, ніж те, чим ви користуєтесь лише кілька разів на тиждень. Це здоровий глузд, але люди часто просто ходять зі статусом. Я відчуваю це здобиччю. Я знехтував зробити щось, що рекомендую всім своїм клієнтам - регулярно оцінюйте вашу ситуацію. Те, як я працюю, змінився з часом, але я не перемістив речі, якими користуюся щодня, щоб відобразити свою нову реальність. Перестановка речей відповідно до моїх поточних потреб була зміною гри - я знову потік. Мета - витратити якомога менше зусиль, щоб покласти руки на те, що вам потрібно, коли це потрібно.

Хаос Nix. Не використовуйте свій стіл як станцію зарядки. Усі ці шнури створюють своєрідний візуальний хаос, який відволікає увагу на декілька рівнів - розкручування клубок і перевірка стану заряду - це лише два відволікання. Натомість присвятіть площу поверхні, розташовану від вашої стільниці, як постійну станцію зарядки.

Запаліть його. Правильне освітлення може змінити значення, не варто недооцінювати потужність, яку він має. Особисто мені не подобаються речі надто яскраві, але я також не хочу працювати в темряві. Пошук гарного балансу має вирішальне значення для моєї продуктивності. Я використовую просту лампу з гусячої шиї, щоб я міг фокусувати світло там, де мені це потрібно. У нього невеликий слід, тому він займає дуже мало місця на столі. Освітлення також може змінити ваше здоров'я. Наприклад, відблиски можуть викликати перенапруження очей і головний біль. Іноді все, що вам потрібно зробити, - це змінити лампочку, кілька ват в будь-якому випадку можуть змінити все.

Побалуйте свої звички. Гаразд, мені потрібно це кваліфікувати - потурайте своїм хорошим звичкам. Зокрема ті, що підтримують ваші творчі звички чи звички обробки інформації. Для мене це означає зберігати стопку порожніх індексних карток поруч із моїм комп’ютером. Я їх використовую для всього. Дублюючи, коли я телефоную, складаю списки, міркуючи ідеї або беручи до уваги під час дослідження. У мене є дорога подруга, яка повинна відкрити і готовий її журнал. У мене є клієнт, який зберігає на своєму столі колоду карт. Кілька хвилин перетасування допомагає йому обробляти та уточнювати ідеї. Що вам потрібно під рукою, щоб відчувати себе повною?


<Рекомендований ресурс
Отримайте безкоштовний чіткий безлад та дізнайтеся, як організувати електронний курс. Проводить вас через процес очищення безладу та впорядкування в шість простих кроків!

Відео Інструкція: Як планувати свій день (Може 2024).