Організована оплата рахунків

• Може 4, 2024

Небагато речей може викликати стільки головних болів, як, здавалося б, нескінченна купа купюр, все вимагає уваги. Оплата рахунків може бути тяжкою, особливо коли процес є хаотичним, включаючи полювання за чековими книжками та марками, турбуючись про своєчасну оплату та переконайтеся, що в банку достатньо грошей, щоб покрити все.

Кілька простих кроків можуть пройти довгий шлях до того, щоб зробити завдання простішим і менш болючим. Ось як організувати оплату рахунків.

Встановити Білл Центральний
Як і у багатьох завданнях, сплатити рахунки простіше, якщо потрібні інструменти та витратні матеріали зручно розташовані в одному місці. Знайдіть час, щоб створити центральний рахунок: місце для зберігання марок, вашої чекової книжки, ручок і папки або великого конверта для зберігання рахунків у міру їх надходження. Коли ви будете готові платити, все, що вам потрібно, буде одним простим - знайти місце.

Створіть список векселів
Знання, які рахунки ви сплачуєте регулярно, коли виплачуєте кожну з них, і як ви сплачуєте її (тобто в Інтернеті, поштою або автоматично через ваш банк), може допомогти вам залишатися на початку платіжного процесу. Складіть список усіх рахунків, які ви сплачуєте, будь-що щотижня, щомісяця або кілька разів на рік, а також коли зазвичай належить кожен вид рахунків (наприклад, наприкінці місяця, на початок кожного сезону, і так далі); якщо сума конкретного векселя, як правило, залишається однаковою від оплати до платежу, також зазначте це. Зберігайте свій список з рештою витрат на оплату рахунків.

Змінити, коли векселі належать
Після створення списку векселів ви можете виявити, що терміни платежу настільки розсіяні, що, здається, ви сплачуєте рахунки протягом цілого місяця, або що всі ваші рахунки виплачуються приблизно в один і той же час щомісяця. Щоб уникнути обох цих доль, спробуйте зателефонувати компаніям, які виставляють вам рахунки, і запитайте, чи змінить вони ваш графік платежів. Прагніть збалансувати свої терміни платежу протягом місяця, при цьому більш високі платежі заплановані на час, коли ви впевнені, що ваш банківський рахунок може вмістити їх, а менші платежі консолідовані, щоб ви могли здійснити декілька з них приблизно за один і той же час.

Розглянемо онлайн-оплату рахунків
Якщо ви вже не сплачуєте рахунки в Інтернеті, подивіться на них. Оплата за рахунки в Інтернеті не тільки заощаджує кілька марок щомісяця, але також може обмежувати кількість пошти, з якою вам потрібно розібратися, кількість паперів, які потрібно подати, та ймовірність того, що вексель буде запізнений або забутий. Зараз багато банків пропонують послуги з оплати рахунків в Інтернеті; уточніть у своїх, щоб дізнатися, як працює програма та які плати (якщо такі є) застосовуються. Більшість компаній (наприклад, постачальників послуг телефону та комунальних підприємств) також будуть раді виставити вам рахунки безпосередньо електронною поштою та приймати платежі в Інтернеті.

Графік Час оплати та подачі файлів
Коли у вас є системи оплати рахунків, все, що залишилося, - це фактично сісти і виписати чеки (або здійснити онлайн-платежі). Звичайно, саме тут процес руйнується для багатьох із нас. Для того, щоб ви залишалися на шляху, плануйте час у своєму календарі, щоб регулярно сплачувати рахунки (скажімо, два рази на місяць) та подавати рахунки після їх оплати. Планування рахунків, що сплачуються як звичайне завдання, спростить вирішення та зменшить шанси пропущених або несвоєчасних рахунків.

Оплата рахунків, ймовірно, ніколи не буде улюбленою справою кого-небудь, але, якщо планувати і дотримуватися певної організації, це може бути менш напруженим, менш болючим процесом. Якщо це допоможе уникнути несвоєчасних зборів і зборів, в кінцевому підсумку воно може навіть оплатити себе.

Відео Інструкція: Рахунки підприємців під контролем ДФСУ: як штрафують за оплату «на картку» і як зменшити ризики (Може 2024).