Організація 101

• Може 3, 2024

Організація може поширюватися на різні речі та на різні сфери нашого життя, починаючи від отримання комори для того, щоб взяти під контроль свій щоденний графік і закінчитися роками накопичення. Хоча конкретні завдання, пов'язані з кожним типом організації, відрізняються, зачатки однакові, незалежно від того, що ви організовуєте.

Ось основні кроки, пов'язані з організацією (та збереженням) будь-якого організованого. Шукайте способи застосувати їх до всього, що у вашому житті почувається невдалим.

Вирішіть, як прийняти рішення
Як знає кожен, хто коли-небудь намагався організувати щось організоване, одна з найскладніших частин процесу приймає рішення за рішенням: що тримати, що кинути, куди покласти речі тощо. Необхідність приймати неодноразові рішення, роблячи щось інше (наприклад, прополка), може бути виснажливим і може ускладнити обидва процеси.

Ось чому я рекомендую відкласти час заздалегідь, щоб створити деякі вказівки щодо організації, яку ви збираєтеся робити. Це дозволяє вам подбати про деякі рішення, перш ніж починати будь-що інше, і дає вам своєрідну дорожню карту під час роботи над проектом.

Якщо, наприклад, ви працюєте над впорядкуванням свого щоденного розкладу, ви можете почати зі створення певних вказівок щодо того, які завдання та заходи ви обов'язково потрібно зберігати у своєму календарі, які ви можете бути в змозі делегувати комусь іншим або затримати до у вас є час їх зробити, і яких ви можете позбутися взагалі. Ви також можете скористатися можливістю отримати інформацію від інших і зробити певний мозковий штурм. Коли настане час фактично переналаштувати свій графік, ви будете набагато краще підготовлені.

Сортуйте і прополкуйте
Озброївшись основними рекомендаціями, наступним кроком буде сортування та прополка. Це часто найбільший шматок будь-якого організаційного проекту, особливо якщо ви маєте справу з чимось, що накопичило багато зайвого з часом, будь то бюро, шафа чи список завдань. З огляду на те, наскільки непростим є прополка, важливо розбити її на керовані шматки.

Не намагайтеся розсортувати все одразу: перерва у вихідні сортування кожного останнього предмета одягу у ваших шафах та комодах часто призводить до не більше втоми та великої кучі одягу на ліжку. Спробуйте натомість сортувати лише сорочки та светри, спочатку переходьте до штанів, потім переходьте до взуття. Прагніть закінчити одну категорію, перш ніж починати наступну, і робити перерви, коли вам потрібно.

Крім того, протистоять бажанню заглибитися в організаційний процес (скажімо, перенести речі в іншу частину будинку або вийти на вулицю та придбати нові контейнери), перш ніж закінчити прополку. Ви ризикуєте зійти з колії і вам доведеться повторити роботу, яку ви вже зробили.

Вирішіть, куди йдуть справи
Як тільки ви дізнаєтесь, що хочете зберегти, ви будете готові вирішити, куди подітись. Якщо ви організовуєте простір (наприклад, будинок чи офіс), цей процес передбачає перегляд того, як ви використовуєте кожну частину простору, та розміщення речей відповідно; Наприклад, якщо ваша сімейна кімната - це місце, де ви дивитесь телевізор, граєте в настільні ігри та займаєтеся ремеслами, це ідеальне місце для вашої колекції DVD, ігор та пазлів, а також предметів мистецтва.

Рішення про те, куди слід йти, також повинні враховувати просторові чи інші обмеження. Наприклад, якщо ви організовуєте свій щоденний графік, вам потрібно буде працювати над годинними завданнями всякий раз, коли у вас є солідна година або більше, яка є безкоштовною, а не намагатися втиснути їх у менші шматки часу. Взагалі кажучи, речі - будь то завдання, зустрічі, документи чи предмети - повинні жити в місцях, зручних, легких у пошуку та логічних для людини чи людей, які їх використовують.

Мітка!
Маркування може здатися занадто метушливим кроком, але це легко зробити і мати певний вплив. Я рекомендую маркувати не лише звичайних підозрюваних - файли, сортувальники паперу тощо - але також полиці, контейнери та інші місця, де ви можете зберігати речі. Етикетка є корисним візуальним нагадуванням для себе та оточуючих про те, куди повинні йти справи, а це означає, що потрібно пам’ятати про одну меншу річ: пам’ятати верхню полицю, наприклад, у коморі «Вироби для випічки», і ти завжди будеш знайте, де знайти і повернути борошно.

Підтримувати, підтримувати, підтримувати
Зрештою, навіть найкрасивіша та функціональна організаційна система не буде триматися, якщо поряд з нею не розвинути належних навичок організації. Займіться практикою регулярного відмивання того, що вам не потрібно чи використання, дотримання створених вами вказівок та повернення речей туди, де вони належать, коли ви закінчите з ними. Розвиток хороших звичок вимагає часу та самовіддачі, але як тільки ви це зробите, організувати свій простір стає нескінченно простіше. Це варто докласти зусиль.

Відео Інструкція: Самая мощная и многочисленная молодёжная организация. 101 год назад был создан ВЛКСМ (Може 2024).