Планування дня преси

• Може 6, 2024

Давайте дивитися правді в очі. Ви можете запланувати найбільшу подію в світі, але якщо про це ніхто не знає, ви, можливо, також будете крутити великими пальцями у своєму офісі, піднявши ноги на своєму столі, їсти бонбони.

Навіть з такими варіантами маркетингу, як "зроби сам", як Facebook, блоги та Twitter, ти все одно повинен створити стосунки з місцевими ЗМІ, щоб отримати слово.

Привернути увагу ЗМІ може бути важко, особливо у великій громаді з великою конкуренцією. Ключовим моментом є створення непереборної події, встановлення особистого контакту з пресою та обсипання ними увагою, яку вони більше ніде не дістануть.

Як тільки вони зустрінуться з вами, ви здивуєтеся тому, як ваші прес-релізи починають отримувати увагу, яке ви завжди хотіли від них отримати!

Ось кілька порад, як розпочати:

1. Не надсилайте листа чи електронного листа на загальну адресу! Знайдіть час, щоб зателефонувати до кожної газети, радіостанції та телебачення, щоб дізнатися, хто висвітлює культурну сцену у вашій громаді. Адресуйте всю свою кореспонденцію безпосередньо цій особі. Попросіть місцеве бюро конвенцій та відвідувачів допомогти у створенні списку контактів ЗМІ.

2. Дізнайтеся, у якому форматі вони вважають за краще отримувати свою інформацію. Багато хто віддає перевагу прес-релізам електронною поштою, щоб вони могли упорядкувати свої записи, вирізаючи та вставляючи безпосередньо з вашого документа. Але інші воліють друковану копію поштою чи факсом.

3. Виберіть важливу подію, яка збігатиметься з вашим Днем преси. Можливо, перед вами відкривається важлива виставка, або відзначається значна річниця. Має бути причина, щоб ЗМІ приїхали. Ви, мабуть, не будете успішними, якщо просто хочете "показати їх навколо".

4. Створіть особливу можливість для преси, яку пересічна людина не може отримати. Можливо, це доступ до вашого професійного персоналу на сесію запитань та запитань. Або закулісний тур. Дайте їм "перший погляд" на те, що ви робите - відкрийте галерею, яка була закрита в рамках підготовки до нового виставки саме для них. Вперше покажіть нове доповнення чи оновлення. Зробіть це особливим, і ви змусите їх прийти.

5. Важливі терміни. Плануйте свій День преси на пізніше вдень і подайте легкі закуски. Багато організацій мають ранкові зустрічі та терміни виконання. Вдень, як правило, більш гнучка пора.

6. Створіть прес-пакет для кожного члена. Включіть якомога більше інформації про ваше місце проведення, включаючи стійки, брошури, інформацію про членство, запрошення, листівки, календарі тощо. Додайте прес-релізи для наступних кількох місяців подій та програм. Ви можете включити перелік сюжетних ідей, заснованих на вашій колекції, виставках, навчальних програмах та спеціальних заходах або цікавій історії на краєзнавчу тему. Не забудьте додати тег імені, який перераховує, яку медіа-інформацію вони представляють.

7. ДАЙТЕ ДО НЕГО! І робити нотатки. Запитайте, які саме історії вони шукають і коли їх терміни. Дізнайтеся, чи друкують вони фотографії, які ви надсилаєте, чи вони вважають за краще надсилати власного фотографа. Запитайте, чи є у них якісь історії у творах, з якими ви могли б допомогти. Мережа, мережа, мережа!

Відео Інструкція: Прес-конференція Петра Порошенка. Фінальний пленарний тиждень 2018. "Події дня" 17.12.18 (Може 2024).