Показ слайд-шоу PowerPoint

• Може 19, 2024

Як фасилітатор зустрічей, вам часто потрібно брати протоколи зустрічі та робити записки щодо предметів, які потребують подальшого контролю. PowerPoint пропонує програму Meeting Minder, яка допоможе вам відслідковувати ці найважливіші нотатки. Ви можете активувати Мережу зустрічей під час слайд-шоу, де ви можете записувати нотатки, хвилини та елементи дій. Елементи дій автоматично з’являться на слайді в кінці презентації слайда. Вкладка Елементи дій дозволяє записувати власників завдань, терміни та опис того, що потрібно зробити. Ви також можете скористатися кнопкою Розклад, щоб записати наступний час зустрічі в Outlook.

Після закінчення вашої зустрічі ви можете експортувати елементи дій до завдань Outlook та генерувати хвилини, експортуючи вміст міндера зустрічей у Word. Протокол включає будь-які записані нотатки, а також список введених пунктів дій. Потім ви можете відредагувати протокол, щоб скласти професійний документ, але нудне введення тексту було завершено для вас.

Активація міндера зустрічей

Поки слайд-шоу працює, клацніть правою кнопкою миші на робочому столі, щоб відобразити меню швидкого доступу. Оберіть Minder Meeting і з'явиться діалогове вікно. Щоб відобразити діалогове вікно налаштування зустрічей, коли слайд-шоу не працює, виберіть Меню зустрічей у меню Інструменти.

Діалогове вікно «Набір зустрічей»
Діалогове вікно «Наречник мітингу» складається з двох робочих вкладок: «Протоколи зустрічей» та «Дія пунктів». На вкладці "Хвилини наради" ви можете вводити будь-які нотатки, які ви хочете відобразити за кілька хвилин.

Наприклад: Джек представив пропозицію про позику "Нова межа"; Мері прокоментувала, що відчуває, що компанія бере на себе занадто багато боргів. Джек зменшив ризик, пояснивши прогнози, які показують, що нова лінійка віджетів створить адекватний грошовий потік для обслуговування збільшеної структури боргу. Комітет схвалив пропозицію про позику з 4 на користь та 1 відмову.

На вкладці "Елементи дій" містяться поля для опису завдання, кому призначено завдання, та дати, яку слід виконати. Ви можете додати стільки завдань, скільки вам потрібно. Заповніть поля та натисніть кнопку додати, щоб додати завдання. Кожне із доданих завдань буде підсумовано підсумковий слайд презентації PowerPoint.

Запланування наступної зустрічі
Мережа зустрічей буде взаємодіяти з вашим календарем Outlook. Ви можете запланувати наступний час зустрічі, натиснувши на Розклад засідань. Відобразиться форма зустрічі в Outlook. Введіть дані про зустрічі, натисніть на Наявність відвідувачів, щоб перевірити графіки, а потім надішліть учасникам запит на зустріч.
Експорт приміток про зустрічі та пунктів дій
Після завершення зустрічі, ви можете експортувати деталі мідера про зустріч у документ Word. Внесені вами нотатки та деталі записуваних вами дій будуть передані в документ Word. Потім ви можете відредагувати або додати будь-які потрібні деталі, відформатувати за бажанням та опублікувати хвилини швидко та легко, оскільки деталі вже готові.

The Minder Meeting - це чудовий інструмент, який можна використовувати для зустрічей. Це може усунути надмірність та зробити завершення зустрічей більш ефективним. Планування наступної зустрічі - це легкий вітер, а отримання протоколу до зустрічі - відносно безболісне. Спробуйте цю техніку наступного разу, коли ви полегшите зустріч.

Відео Інструкція: Слайд-шоу в Power Point 2010 - просто, но качественно (Може 2024).