Використання команд буфера обміну Word 2007

• Може 4, 2024

Є багато людей, які використовують Word. Але скільки людей насправді знає, як використовувати всі функції, які може запропонувати Word? Навіть якщо ви досвідчений користувач програмного забезпечення для обробки текстів, як і я, з програмним забезпеченням, яке постійно оновлюється, завжди можна дізнатися нові речі. Тож давайте розглянемо команду Буфер обміну на вкладці «Головна» у Word 7.

Вкладка Домашня сторінка - перша вкладка і включає такі розділи: Буфер обміну, шрифт, абзац, стилі та редагування. У правому нижньому куті всіх розділів, крім редагування, є невелика стрілка, що вказує на протилежний кут. Натискання на цю стрілку відкриває додаткові функції для кожної теми.

Буфер обміну включає команди Копіювати, Вирізати, Вставити та Форматувати художник. Копіювати, вирізати та вставляти - це основні команди, які використовуються в більшості всіх програм. Виділіть текст (або зображення), який ви хочете скопіювати, а потім натисніть на значок копії. Якщо ви хочете скоротити свій вибір, натисніть на значок ножиць. Помістивши курсор у місце, де ви хочете скопіювати або вирізати виділення, і натисніть на Вставити, вставляє ваш вибір у цьому місці.

Вставити також є два додаткові параметри у спадному меню під кнопкою Вставити. Вони спеціальні для вставки та вставки як гіперпосилання. Вставте як гіперпосилання ви б використали, щоб розмістити посилання на веб-сайт, на який можна було натискати через ваш документ. Спеціальна вставка вставить ваш вибір назад у документ у визначеному форматі. Наприклад, JPEG-зображення, яке було скопійовано або вирізано, можна вставити назад у вигляді GIF або PNG-зображення. Це те саме для тексту. Ви навіть можете скопіювати відформатований текст, а потім скористатися командою Вставити спеціальну та виберіть Неформатований текст, і він вставить ваш текст назад із видаленим усім форматуванням.

Коли ви щось копіюєте чи вирізаєте, він розміщується у буфері обміну. Зазвичай, коли ви копіюєте або вирізаєте наступний вибір, він замінює попередній вибір у буфері обміну, тому ви хочете бути впевнені, що вам не потрібно те, що ви помістили раніше. Ну, пам'ятаєте ту маленьку стрілку в правому нижньому куті коробки? Натиснувши на цю стрілку, відкриється бічне вікно, де відображається буфер обміну, в якому буде розміщено до 24 елементів, які ви вирізаєте або скопіюєте. Щоб зберегти кілька елементів у буфері обміну, це вікно має бути відкритим під час різання та копіювання, або, скориставшись меню "Параметри" внизу, ви можете вибрати Збір без показу буфера обміну. Якщо ваш курсор розміщено в правій частині вирізаного або скопійованого вибору у вікні Буфер обміну, з'явиться спадне меню, що дозволяє вставити або Видалити елемент. Або ви можете просто натиснути будь-який із елементів, щоб вставити їх у свій документ.

Остання функція, розташована у вікні буфера обміну, - це Формат художника, представлений піктограмою пензля. Ця функція скопіює формат розділу тексту та застосує його в іншому місці. Подвійне клацання піктограми пензля дозволить скопіювати формат у кілька місць. Наприклад, ви вводите документ, і в його документі є кілька довгих лапок, які потрібно відформатувати окремо. Відформатувавши першу цитату, виділіть її, двічі клацніть на значку Формат художника, потім виділіть наступну цитату, а потім наступну, щоб застосувати до них той самий формат. Як приклад, я відступив абзац, змінив шрифт, зробив його курсивом, застосував світло-сіру заливку та подвійний інтервал. Після подвійного клацання клавішею Формат художника я виділив різні абзаци і було застосовано все те саме форматування. Навіть в іншому документі я зміг застосувати той самий формат.

Під час публікації цієї статті я використав копію та вставлення та виявив, що все, що я скопіював поза Word, додано до буфера обміну в Word. Зараз це щось я дізнався під час написання цієї статті.

Відео Інструкція: 8. Як створити таблицю у Базі Даних (і що таке Первинний Ключ) (Може 2024).