Що таке номер приєднання?

• Може 1, 2024

Музеї відслідковують подаровані предмети, присвоюючи кожному артефакту унікальний номер, який називається "an" номер приєднання. Він складається з трьох банків номерів:

ПЕРШИЙ НОМЕР - рік, в якому було здійснено пожертву

ДРУГИЙ НОМЕР - це кількість пожертв, зроблених у тому році (вона починається знову в новому році з одного)

ТРЕТИЙ НОМЕР надається кожному унікальному предмету в цій пожертві

Так...

Скажімо, хтось приносить в 2008 році дві пари взуття, одне плаття та чавунну сковороду. І цього року 25 людей прийшли у двері з пожертвами. Ось так присвоюються номери приєднання:

2008.26.1 Взуття

2008.26.2 Взуття

2008.26.3 Сукня

2008.26.4 Сковорода

Ця пожертва була б 26-ю пожертвою, здійсненою у 2008 році. У рамках цієї пожертви є чотири пункти, кожному присвоєне число від 1 до 4.

Під час нумерації артефактів куратори зазвичай присвоюють A&B предметам, які належать разом до набору. Що означає, що одне взуття скаже 2008.26.1A, а інше - 2008.26.1B.

Ці номери вводяться в базу даних, де зберігається вся інформація про артефакти. Під час каталогізації кожної пожертви працівники колекцій включають якомога більше інформації про кожен артефакт. Ви не могли все це написати на дні взуття!

Наприклад, якщо одна з пар взуття була надіта на старший випускний вечір донора, це буде включено в процес каталогізації. Під час пожертви куратор задасть якомога більше питань, щоб визначити історію чи походження елемента. Вона захоче дізнатись, де відбувся випускний вечір, хто був у людини та будь-які історії, пов’язані з випускним. Фото випускного вечора теж буде чудовим! Поряд з програмою, квитками чи будь-чим іншим, що стосується пожертви.

Надалі, якщо взуття коли-небудь розміщуватиметься на виставці, ця інформація буде неоціненною при написанні етикетки для взуття.

Скажімо, плаття в цій пожертві - це випускне плаття, яке йде разом з взуттям. Деякі люди роблять помилку, даючи сукні та взуття однакову кількість, роблячи одне «A» та одне «B.» Це неправильно.

Букви повинні використовуватися лише для того, щоб визначити справжній набір, наприклад, шейкери для солі та перцю, миску з вершками та цукром, чашку та блюдце, пару рукавичок.

Якщо взуття йде з платтям, доречно згадати цю інформацію при каталогізації пожертви. В обох записах слід зауважити, що взуття йде разом з платтям, а плаття йде з взуттям. Але кожному слід вказати свій унікальний номер приєднання. Читання опису в каталозі буде попереджати когось у майбутньому про те, що взуття та плаття йдуть разом.

У майбутній статті ми обговоримо, як фактично застосовуються номери приєднання до артефактів.

Відео Інструкція: Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів в M.E.Doc (Може 2024).